Giáo án power point 2003

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Giáo án power point 2003": http://123doc.vn/document/561469-giao-an-power-point-2003.htm

Giáo trình Powepoint 2003 -5- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
- Kích vào vùng Textbox, và nhập nội dung văn bản vào
- Khi nhập xong văn bản, kích chuột tại một vị trí bất kỳ ở phía ngoài
Textbox để xoá đờng viền.
Sau khi gõ thông tin xong, nội dung slide đầu tiên sẽ nh sau:
b. Nhập hình vào trang Slide.
- Kích chuột vào Textbox
- Thực hiện lệnh Insert\ Picture. Nhắp vào hình cần chèn vào Slide, chọn
Insert. Hình đợc chọn sẽ đợc đa vào Slide hiện hành.
3. Trình diễn Slide
Bạn có thể sử dụng các tính năng trình diễn slide để kiểm định kết quả. Có
nhiều cách có thể mở đợc tính năng này:
- Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình:
hoặc
- Mở mục chọn Slide Show | ;
hoặc
- Bấm phím F5 trên bàn phím.
Màn hình trình diễn slide hiện ra trên toàn bộ màn hình nh sau:
Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn chuột trái
hoặc nhấn phím Enter;
Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm phím
ESC.
4. Ghi tệp trình diễn lên đĩa
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -6- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
Để ghi tệp trình diễn đang làm việc lên đĩa, có thể chọn một trong các cách
sau:
- Mở mục chọn File | Save ;
hoặc
- Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard;
- Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S.
Sẽ có hai khả năng xảy ra:
Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu
này bởi một tệp tin mới:
Hãy gõ tên tệp tin vào mục File name: rồi nhấn nút Save để kết thúc việc
ghi tệp trình diễn.
Nếu tài liệu của bạn đã đợc ghi vào một tệp rồi, khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất
cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ đợc ghi lại lên đĩa.
5. Mở tệp trình diễn đã tồn tại trên đĩa
Để mở một tệp trình diễn đã có sẵn trên đĩa, bạn có thể làm theo một trong
các cách sau đâu:
- Mở mục chọn File \ Open ;
hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.
Hộp thoại Open xuất hiện:
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -7- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở\ Chọn tệp, cuối cùng
nhấn nút để thực hiện mở tệp.
6. Thoát khỏi môi trờng làm việc
Bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau đây để thoát khỏi môi tr-
ờng làm việc Powerpoint:
- Mở mục chọn File | Exit;
Hoặc
- Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint;
Hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4.
Rectangular Callout: Chọn tệp trình diễn cần mở !
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -8- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
ch ơng 2:
Xây dựng các slide
2.1 Quản lý các slides
2.1.1 Thêm một Slide
Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn làm nh sau:
B ớc 1 : Mở mục chọn Insert | hoặc bấm tổ hợp phím
nóng Ctrl + M. Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép bạn chọn mẫu bố cục
slide mới này:
B ớc 2 : Hãy chọn một mẫu slide, ý nghĩa một số biểu tợng trên hộp thoại
New slide nh sau:
: Bạn có thể chèn một dòng văn bản đã đợc định dạng sẵn vào ô này;
: Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Bullet;
: Bạn có thể chèn danh sách dạng Bullet
: Bạn có thể chèn một ảnh vào ô này;
: Bạn có thể chèn một sơ đồ tổ chức
: Bạn có thể chèn một biểu đồ (Chart)
: Bạn có thẻ chèn một bảng dữ liệu (Table) lên ô này.
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -9- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
2.1.2 Di chuyển đến các Slides
Để di chuyển đến các Slide bạn có thể thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sách các
Slide bên trái màn hình;
Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.
2.1.3 Xoá một slide
Để xoá một Slide ra khỏi tệp trình diễn, bạn làm nh sau:
Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở danh sách các slide bên trái màn
hình \ Chọn Cut để xoá Slide này.
2.2 Đa thông tin lên slide
2.2.1 Chèn văn bản, hình vẽ
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -10- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để đa văn bản
(thông qua các Textbox) cũng nh đa các khối hình vẽ lên Slide
Cách sử dụng thanh công cụ này hệt nh sử dụng chúng trên phần mềm
Word, nên chúng tôi không đa ra chi tiết hớng dẫn ở đây:
2.2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh
Bạn cũng có thể chèn ảnh từ những tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture |
hoặc từ th viện ảnh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert |
Picture | nh đã từng làm trên phần mềm Word.
2.2.3 Chèn bảng
Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử
dụng mục chọn Insert | , tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng,
nhập nội dung và định dạng bảng đợc diễn ra nh làm trên Word.
2.2.4 Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối
Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View |
Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu,
tiêu đề cuối cho các slides:
* Thẻ Slide cho phép thiết lập một số các thông tin lên tiêu đề cuối của
Slide nh:
- Thông tin ngày, giờ (Date and Time): Nếu bạn chọn mục ,
thông tin về ngày giờ có thể đợc đa lên tiêu đề cuối slide. Khi đó, nếu chọn Update
automatically thông tin ngày giờ sẽ đợc tự động cập nhật lên tiêu đề đúng theo
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -11- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
ngày giờ trên máy tính, nếu chọn Fixed bạn phải nhập vào một giá trị ngày giờ cố
định. Giá trị này sẽ không tự động đợc thay đổi theo ngày tháng.
- Nếu chọn mục , máy sẽ tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề
cuối;
- Nếu chọn mục , bạn có thể gõ vào dòng văn bản hiển thị ở giữa
tiêu đề cuối slide;
- Nhấn nút Apply, các thiết lập này sẽ chỉ áp dụng cho Slide hiện tại (slide
đang chọn);
- Nếu nhấn Apply All, thiết lập này sẽ đợc áp dụng cho tất cả các slides của
tệp trình diễn này.
Vị trí của 3 giá trị: Date/Time, Slide number và Footer trên tiêu đề cuối
trang nh sau (bạn xem ở ô Preview):
* Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập một số các thông tin lên tiêu đề
đầu và tiêu đề cuối trang in (thông tin này chỉ hiển thị khi bạn in ra máy in):
- Thông tin ngày, giờ (Date and Time): sử dụng tơng tự nh ở thẻ Slide;
- Header: nơi bạn có thể nhập dòng văn bản cho tiêu đề đầu trang (page);
- Nếu chọn , cho phép chèn số thứ tự trang lên tiêu đề cuối trang
in;
- Footer: nơi bạn có thể nhập vào nội dung tiêu đề cuối trang in;
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -12- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
- Nhấn nút Apply, các thiết lập này sẽ chỉ áp dụng cho trang in hiện tại
(trang chứa slide đang chọn);
- Nếu nhấn Apply All, thiết lập này sẽ đợc áp dụng cho tất cả các trang in
của tệp trình diễn.
2.2.5 Màu sắc cho các thành phần trên slide (Color scheme)
Tính năng này giúp thay đổi bộ màu hiển thị thông thi trên các slide của tệp
trình diễn. Có rất nhiều bộ màu có thể chọn, mặt khác cũng có thể thay đổi màu
sắc chi tiết đối với từng loại thông tin trên slide một cách đồng bộ trên toàn bộ
slide hoặc chỉ cục bộ với slide đang chọn.
Để làm việc này, hãy làm theo các bớc sau đây :
a. Tạo màu cho chữ:
- Kích vào Textbox cần tạo màu chữ
- Thực hiện lệnh Format/Font, xuất hiện hộp thoại.
- Chọn Color để chọn màu cho chữ.
- Nếu bạn muốn có nhiều màu sắc hơn nữa ta kích chọn mục More color
Bạn có thể chọn màu a thích cho
mục đang thiết lập (màu bóng) trên bảng
màu bằng cách nhấn chuột lên màu cần
chọn. Tiếp theo nhấn OK để chấp nhận
màu vừa chọn.
- Mỗi lần chọn xong màu, có thể
xem kết quả ở hộp kết quả bên phải, góc d-
ới hộp thoại.
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -13- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
b. Mỗi một tiêu đề ta có thể tạo một màu nền khác nhau:
+ Tiến hành nh sau:
- Kích chuột vào Textbox cần tạo màu nền riêng.
- Chọn thực đơn Format\Placeholder
Hoặc kích chuột phải tại Textbox\ Format Placeholder, cả hai trờng hợp trên
đều xuất hiện hộp thoại.
- Tại hộp thoại này bạn hãy chọn cho mình một màu thật ng ý, sau đó chọn
OK.
2.2.6. Tạo hình nền cho các trang Slide.
- Khi bạn muốn các Slide của mình có một bức tranh ngộ nghĩnh làm hình
nền hãy làm theo các bớc sau:
B ớc 1 : Bấm Format\Background hoặc kích chuột phải tại khoảng trắng
ngoài 2 mẫu Slide, chọn Background, xuất hiện hộp thoại.
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537
Giáo trình Powepoint 2003 -14- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết
- B ớc 2: Kích vào mũi tên nh hình trên chọn Fill Effect, xuất hiện hộp thoại
chọn Nhãn Picture \ Select Picture, xuất hiện tiếp hộp thoại ta chọn nơi lu trữ bức
tranh mà ta muốn chèn, kích vào bức tranh cần chèn chọn Insert\Ok.
- Nếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide cùng một bức tranh thì ta chọn
Apply to All
- Còn nếu chỉ áp dụng cho một Slide thì chọn Apply.
2.3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn cho từng đối tợng trên trang Slide
Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập các hiệu
ứng động (Animation effect). Với các hiệu ứng này, thông tin trên slide của bạn sẽ
đợc sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút ngời theo dõi hơn. Tuy nhiên cái gì cũng có
chú thích cho mục đang thiết lập (màu bóng) trên bảng màu bằng cách nhấn chuột
lên màu cần chọn. Tiếp theo nhấn OK để chấp nhận màu vừa chọn.Rectangular
Callout: Luôn quan sát hộp này để nhìn trớc kết quả thiết lập mặt thuận và mặt
nghịch của nó, rằng bạn cũng không nên quá lạm dụng vào các hiệu ứng hoạt hoạ
này, tránh trờng hợp ngời xem cảm thấy nhàm chán.
Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT
K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383. 623.389 DD. 0912. 952.537