Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
FIS-ERP là một trong những chi nhánh lớn mạnh của FIS. Được thành lập ra
với mục đích là trở thành một trong những công ty tư vấn triển khai ERP lớn mạnh
trong nước cũng như trên thị trường quốc tế. Mục đích của công ty là nâng cao năng
lực cạnh tranh, giảm thời gian và chi phí thông qua việc tư vấn chia sẻ kinh nghiệm
cùng khách hàng với tinh thần trách nhiệm và sự tận tuỵ nghề nghiệp
Không chỉ là đối tác chiến lược của Oracle và SAP – hai hãng phần mềm ERP lớn
nhất thế giới FIS-ERP còn là đối tác tư vấn hàng đầu quốc tế như Acenture, IBM
BCS, Unisys… Cùng với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiều năm triển
khai các dự án ERP lớn, công ty hiện nay có đủ khả năng và năng lực để thực hiện
những dự án ERP lớn và độc lập.
Các sản phẩm do FIS-ERP cung cấp là:
• Giải pháp ứng dụng cho ERP cho doanh nghiệp – ERP application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ khách hàng – CRM application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ nhà cung cấp – SRM application.
• Giải pháp ứng dụng hệ báo cáo quản trị và phân tích thông minh – Bussiness
intelligence application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị vòng đời sản phẩm – PLM application.
• Giải pháp ứng dụng quản lí chuỗi cung ứng – SCM application.
• Giải pháp ứng dụng quản lí nguồn vốn nhân lực – HCM application.
• Các giải pháp ứng dụng đặc thù cho các ngành – Industries solution
application.
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
5
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
456789
+ $:;<=##$1,#>
2.1.1 $:;<=#,$&./
Công ty Supe phốt phát và hoá chất lâm thao là một công ty lớn với hệ thống tổ
chức phức tạp. Bao gồm hàng chục phòng ban, các phân xưởng và số lượng công
nhân đến hàng trăm người.
Về việc quản lí nhân sự: hàng năm công ty đều tổ chức tuyển thêm nhân viên và
công nhân dựa vào tình hình kinh doanh và chất lượng nhân viên trong công ty
Về việc đào tạo nhân viên: Tuỳ theo trình độ và cấp bậc, lĩnh vực hoạt động mà
công ty có những khoá học đào tạo thêm nhân viên về nghiệp vụ và một số kĩ năng
mềm.
Về việc quản lí lương: Do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp
nên việc chấm công cũng khá phức tạp. Thời gian làm việc được chia làm hai khối:
Khối làm hành chính nhà nước và khối làm theo ca
+ + $:;<=#,=,?&0#@A.$./$!%3'B,CD, /#0
Kí hiệu:
TD: Tuyển dụng
DT: Đào tạo
HR: Nhân sự
2.1.2.1 Quy trình quản lí tuyển dụng
-#:?&0#@A.$
$!,$E
TD.001
FG&,H&#&0I.JB./
Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho đơn vị thì cán bộ
quản lý trực tiếp của đơn vị nhập các thông tin yêu cầu vào
hệ thống. Sau đó giám đốc sẽ phê duyệt các yêu cầu đó để
đưa yêu cầu vào thành một danh sách các yêu cầu.
Các thông tin cần quản lý của yêu cầu tuyển dụng”
- Mã yêu cầu
- Đơn vị tuyển
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
6
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&0#@A.$
$!,$E
- Vị trí tuyển
- Chức danh tuyển
- Trạng thái phê duyệt
- Số lượng tuyển
- Giới tính
- Ngày vào làm việc
- Chuyên môn cần có
- Mức lương đề xuất
- Tuổi lớn nhất
- Tuổi nhỏ nhất
- Kinh nghiệm làm việc
- Lý do tuyển
- Tiêu chí tuyển
- Thời gian làm việc (làm ca, toàn thời gian, nửa ngày)
- Ngày đề xuất
- Người đề xuất
- Ghi chú
- Người phê duyệt.
TD.002
$ /#!.)K##&0I.JB./
Tạo thông tin đợt tuyển dụng để bắt đầu một đợt mới sau đó
nhập các thông tin liên quan tới đợt.
Các thông tin liên quan tới đợt tuyển dụng:
- Mã đợt tuyển (t)
- Tên đợt tuyển
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
- Ngày thi tuyển
- Ngày phỏng vấn
- Địa chỉ thi tuyển
- Trạng thái đợt tuyển
- Hình thức tuyển
Trạng
thái tuyển
(Đang
tuyển,
Kết thúc,
Huỷ bỏ,
Tổ chức
lại).
Hình
thức
tuyển
(Tuyển
trực tiếp,
gián tiếp)
TD.003
$23#$ /#!.L./'!G.
Sau khi đợt tuyển được tạo, phòng nhân sự sẽ chịu trách
Nguồn
thông tin
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
7
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&0#@A.$
$!,$E
nhiệm nhập thông tin các ứng viên cho đợt tuyển này.
Các thông tin cần quản lý gồm :
- Mã nhân viên
- Họ và tên đệm
- Tên
- Giới tính
- Ngày sinh
- Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu
- Ngày cấp
- Nới cấp
- Nơi sinh
- Tình trạng hôn nhân
- Hộ khẩu
- Địa chỉ liên lạc
- Số cố đinh
- Số di động
- Địa chỉ mail
- Nguồn thông tin (*)
- Đơn vị dự tuyển
- Vị trí dự tuyển
- Chức danh dự tuyển
- Trình độ vi tính
- Kỹ năng nổi trội
- Lương yêu cầu
- Ngày có thể vào làm việc
- Ghi chú
(Báo chí,
Internet ,
Người
giới
thiệu,
Khác )
ghi rõ tên
người
giới thiệu
TD.004
23JD.$<=,$$M!)N./#&0I.JB./,$;)K##&0I.
- Sau khi các thông tin của ứng viên được nhập và sẵn sàng
cho đợt tuyển thì Phòng QLTD sẽ thành lập danh sách
các thành viên của hội đồng tuyển dụng.Các thành viên
này có thể được chia thành nhiều hội đồng khác nhau để
phỏng vấn ứng viên qua mỗi vòng tuyển
- Các thông tin:
Tên hội đồng
Tên đợt tuyển (Lấy thông tin từ đợt tuyển)
Vòng phỏng vấn (mỗi hội đồng sẽ phụ trách một
vòng phỏng vấn.Vòng tiếp theo sẽ phu thuộc vào
vòng phỏng vấn trước,chỉ xuất hiện nếu đối
tượng tuyển là nhân viên.)
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
8
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&0#@A.$
$!,$E
Mã thành viên
Họ và tên
Giới tính
Nơi công tác
Số năm kinh nghiệm
Vị trí hiện tại
Chức danh
Ghi chú
TD.005
OD.$<=,$,=,P #$!
Sau khi tạo đợt tuyển dụng xong thì người phú trách
tuyển dụng dựa vào các yêu cầu cụ thể của các đơn vị mà
chọn môn thi cho phù hợp.
Các thông tin cân quản lý của môn thi:
- Mã môn thi
- Tên môn thi
- Điểm tối đa
- Điểm đạt
- Ghi chú.
Môn thi
được
chọn từ
danh mục
môn thi
TD.006
$ /Q=;R>#?&:<S#&0I.
- Khi có kết quả của vòng sơ tuyển. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có
cùng trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng sơ tuyển sẽ được thông báo
lịch phỏng vấn bằng mail.
- Các thông tin:
Tên ứng viên
Mail
Điện thoại
Kết quả: Đat/không đạt
Nội dung mail: cán bộ tuyển dụng tự soạn
TD.007
$!.$2.R>#?&:#$!#&0I.
- Sau khi thi phỏng vấn thành công, các thi sinh sẽ được
tiếp tục tham gia thi tuyển
- Ghi nhận kết quả thi tuyển
- Các thông tin:
Mã ứng viên
Tên ứng viên
Người phụ trách thi tuyển
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
9
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&0#@A.$
$!,$E
Nhận xét
Kết quả: nhận/không nhận/xem xét . Nếu đậu,
ứng viên sẽ được kiểm tra hồ sơ
TD.008
$ /Q=;R>#?&:#$!#&0I.
- Khi có kết quả của vòng phỏng vấn. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có
cùng trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng thi tuyển sẽ được thông báo
kết quả tuyển dụng.
- Các thông tin:
Tên ứng viên
Mail
Điện thoại
Kết quả: Nhận/Không nhận
Nội dung mail: cán bộ tuyển dụng tự soạn
TD.009
$!.$2.R>#?&:3$T./'U.
- Sau khi qua vòng sơ tuyển ứng viên sẽ tiếp tục vào vòng
phỏng vấn.
- Các thành viên trong hội đồng tuyển dụng sẽ cho điểm
ứng viên sau khi phỏng vấn.
- Các thông tin:
Tên ứng viên
Mã ứng viên
Người phỏng vấn
Điểm phỏng vấn
Kết quả: đậu/ không đậu. Nếu đậu, thi tiếp vòng
thi tuyển phỏng vấn
TD.010
$ /Q=;R>#?&:3$T./'U.
- Ứng viên qua phỏng vấn hoặc không qua phỏng vấn sẽ
được thông báo qua Email hoặc thông qua giáy báo.
- Khi có kết quả của vòng phỏng vấn. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có
cùng trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng phỏng vấn sẽ được thông
báo lịch thi tuyển bằng mail hoặc thông báo bằng giấy.
- Các thông tin:
Tên ứng viên
Mail
Điện thoại
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
10
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&0#@A.$
$!,$E
Điểm phỏng vấn
Kết quả: Đat/không đạt
Nội dung mail: cán bộ tuyển dụng tự soạn
TD.011
$!.$2.R>#?&:R$=P<L,R$;V
- Danh sách ứng viên sau khi qua các vòng thi tuyển và
phỏng vấn sẽ được đi khám sức khoẻ.
- Các thông tin cần lưu
1. Tên ứng viên
2. Ngày khám
3. Kết luận của bác sĩ
Kết quả: nhận ứng viên /không nhận ứng viên/
TD.012
$ /Q=;R>#?&:R$=P<L,R$;V
- Sau khi khám sức khoẻ xong thì kết quả sẽ được thống
báo cho ứng viên.
- Các thông tin:
Tên ứng viên
Mail
Điện thoại
Kết quả: Đat/không đạt
Nội dung mail: cán bộ tuyển dụng tự soạn
TD.013
WXYZL./'!G.)[?&D,=,'\./<S#&0I.
- Sau khi qua các vòng sơ tuyển bắt đầu lập danh sách trúng
tuyển.
- Các thông tin cần quản lý:
Tên ứng viên
Đơn vị tiếp nhận
Vị trí tiếp nhận
Chức danh tiếp nhận
TD.014
$&0I.L./'!G.#$*.$.$].'!G.
- Hồ sơ ứng viên được chuyển đổi thành các thông tin
tương ứng của hồ sơ nhân viên, mã nhân viên do hệ thống
tự sinh.
TD.015
W;=#$ /#!.L./'!G.
- Sau một thời gian, số lượng hồ sơ ứng viên tăng lên nhiều
và cần phải xoá bớt.
- Cho phép xoá hồ sơ của ứng viên
2.1.2.2 Quy trình quản lí nhân viên
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
11
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&=#@A.$
$!,$E
HR.001
$ /#!..$].'!G.
- Khi có nhân viên mới thì cần cập nhật hồ sơ mới vào hệ
thống.
- Thông tin cần quản lý:
Mã nhân viên,
Họ
tên
Ngày sinh
Giới tính
Số CMND
Ngày cấp
Nơi cấp
Điện thoại
Địa chỉ
Email
Hộ khẩu
Quê quán
Ngày vào công ty
Ngày vào cơ quan nhà nước
Đơn vị
Trình độ (Văn Hoá)
Trình độ lý luận chính trị
Trình độ tin học (text)
Quốc tịch
Chuyên môn
Tôn giáo
Hình thức tuyển
Chức vụ
Chức danh
Trạng thái
Đảng viên, Quân đội, Con liệt sỹ, Thương binh,
Đoàn viên, Giáo viên, Lập gia đình
>
HR.002
$ /#!.O
- Cập nhật, quản lý và theo dõi HĐLĐ của CBNV kể từ sau
khi kết thúc giai đoạn ứng viên đến khi thôi việc.User sẽ
có thể xem được thông tin chức danh và mức lương hiện
tại nhân viên
- Thông tin cần quản lý:
Mã nhân viên
Với tất cả
các hợp
đồng lao
động nếu
ko có
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
12
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&=#@A.$
$!,$E
Người phụ trách
Số hợp đồng
Loại hợp đồng
Chức danh
Công việc
Mức lương thoả thuận
Ngày hiệu lực
Ngày hết hiệu lực
Nghiệp vụ
Ghi chú
ngày hết
hiệu lực
thì hợp
đồng đó
vẫn có
hiệu lực
HR.003
$&0G.,$&0I.'*#$^./#!>.
- Giúp theo dõi quá trình thuyên chuyển thăng tiến của
nhân viên. Cập nhật thông tin về quá trình làm việc liên
tục của nhân viên tại công ty
- Thông tin cần quản lý:
Đơn vị cũ
Đơn vị mới
Chức vụ cũ
Chức vụ mới
Chức danh cũ
Chức danh mới
Lý do thuyên chuyển
Số quyết định
Ngày hiệu lực
Ngày hết hiệu lực
Loại quyết định
Cấp quyết định
Phí chuyển nhượng
Ghi chú
HR.004
$_.#$`a./
- Giúp theo dõi các hình thức khen thưởng của nhân viên.
Theo dõi theo suốt quá trình diễn biến nếu có của nhân
viên trong thời gian làm tại công ty.
- Thông tin cần quản lý:
Hình thức
Danh hiệu
Số quyết định
Ngày quyết định
Cấp quyết định
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
13
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
-#:?&=#@A.$
$!,$E
Số tiền
Ghi chú
HR.005
bY&2#
- Giúp theo dõi các hình thức kỷ luật của nhân viên. Theo
dõi theo suốt quá trình diễn biến nếu có của nhân viên
trong thời gian làm tại công ty
- Thông tin cần quản lý:
Hình thức
Số quyết định
Ngày quyết định
Cấp quyết định
Số tiền
Lý do
Ghi chú
HR.006
&=#@A.$, /#=,
- Cập nhật, quản lý và theo dõi quá trình công tác của
CBNV từ trước khi về công ty và trong giai đoạn làm việc
tại Công ty
- Thông tin cần quản lý:
Mã nhân viên
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Thời gian thực tế (Năm, Tháng)
Vị trí
Chức danh
Mô tả công việc
Đơn vị/Tổ chức
Đánh giá kết quả
Mức lương
HR.007
$ /#!../$c
- Cập nhật, quản lý và theo dõi thời gian nghỉ của CBNV
- Thông tin cần quản lý:
Mã nhân viên
Số ngày nghỉ
Loai ngày nghỉ
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Lý do
Cấp cho nghỉ
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét