Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Chương 1
Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm công trình
Bảng 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần cơ điện Minh Quang
Chương 2
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu 2.2: Phiếu nhập kho
Biểu 2.3: Phiếu xuất kho
Biểu 2.4: Thẻ kho
Biểu 2.5: Chi tiết xuất vật tư
Biểu 2.6: Bảng phân bổ tài khoản 1421
Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản ( Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
Sơ đồ 2.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Biểu 2.8: Bảng thanh toán tiền lương
Biểu 2.9: Bảng thanh toán lương lao động thuê ngoài
Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 622
Biểu 2.11: Sổ cái tài khoản ( Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp)
Sơ đồ 2.2: Chi phí nhân công trực tiếp
Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 623
Biểu 2.13: Sổ cái tài khoản ( Tài khoản 623: chí phí sử dụng máy thi công)
Sơ đồ 2.3: Chi phí sử dụng máy thi công
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6271
Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 6273
Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản ( Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung)
Sơ đồ 2.4: Chi phí sản xuất chung
Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 154
Biểu 2.18: Sổ cái tài khoản ( Tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang)
Sơ đồ 2.5: Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Biểu 2.19: Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu
viết tắt
Diễn giải
Ký hiệu viết
tắt
Diễn giải
SP Sản phẩm GTGT Giá trị gia tăng
Ctr Công trình TK Tài khoản
XDCB Xây dựng cơ bản NVL Nguyên vật liệu
CCDC Công cụ dụng cụ CT Chứng từ
ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng
STT Số thứ tự TK Đư Tài khoản đối ứng
SX Sản xuất PS Phát sinh
BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn Pbổ Phân bổ
K/c Kết chuyển Tứ Tạm ứng
TSCĐ Tài sản cố định MTC Máy thi công
CPNC Chi phí nhân công CP Chi phí
CPNCTT Chi phí nhân công
trực tiếp
CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp
CPSXC Chi phí sản xuất
chung
CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi công
KLXL Khối lượng xây lắp XK NVL Xuất kho nguyên vật liệu
SPXL Sản phẩm xây lắp NV Nhân viên
SPDD Sản phẩm dở dang CPSX Chi phí sản xuất
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DD dở dang SP Sản phẩm
DV Dịch vụ
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ
QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MINH QUANG.
1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang.
a. Danh mục sản phẩm của công ty.
Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang quản lý sản phẩm theo mã sản phẩm
công trình. Mỗi một dự án có một mã nhóm riêng, trong mã nhóm đó lại được
chia thành từng mã sản phẩm một để thể hiện các hạng mục công việc trong
dự án.
Bảng 1-1
Danh mục sản phẩm công trình
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mã
(SP/CTr)
Tên sản phẩm/công trình
000 Dự án The Garden
000.01 Garden - Hệ thống thoát nước mưa(DV6)
000.02 Garden - Kho(DV10)
000.03 Garden - Phòng chờ lái xe(DV10)
000.04 Garden - Hệ thống điện(DV1)
000.05 Garden - Hệ thống điện thoại và thông tin(DV2)
000.06 Garden - Hệ thống thông gió và điều hoà (DV5)
000.07 Garden - Chung Khác(DV10)
000.08 Garden - Hệ thống điện cho 145 gian cho thuê(DV7)
000.09 Garden - Hệ thống điện tạm(MQE-015)
000.10 Garden - Hệ thống bơm tạm(MQE-027)
000.11 Garden - Khoan lỗ thoát sàn vệ sinh(MQE-028)
000.12 Garden - Hệ thống Camera, thông báo khẩn an ninh(DV3)
000.13 Garden - Hệ thống cấp thoát nước và xử lý nước(DV6)-TP
000.14 Garden - Hệ thống cấp thoát nước cứu hỏa(DV6)
000.15 Garden - Hệ thống quản lý toà nhà(DV8)
000.16 Garden - Hệ thống báo cháy(DV4)
000.17 Garden - LĐặt HT nước mưa bsT2+mái khu tháp (MQE-070)
000.18 Garden - Thay đổi thiết bị trong căn hộ A,B,C (MQE-052) Tp.SIS
000.19 Garden - Bổ sung ổ cắm TV& điện thoại căn hộ loại A,B (V05)
000.21 Garden - Khoan cắt lỗ HT xử lý nước thải+Toilet (V07.08) Tp.TS
000.22 Garden - Phụ kiện bơm nước thải VO19
000.23
Garden - Khoan cắt lỗ cho HT điện+PCCC (V009+10)
Tp.BKXD&CĐ
000.24 Garden - Lắp đặt HT điện TTTM T.G->T3 (VO.26)-(MQE-074)
000.25 Garden - BSung van gió cho cửa gió phòng rác (MQE-055)
000.26 Garden - BSung đường nước nóng khu VS-TTTM (MQE-056)
000.27 Garden - Hệ thống cơ điện sân vườn (MQE-057)
000.28
Garden - Đục lỗ mở cho ống khói máy phát điện-n.công (MQE-
058)
000.29 Garden - LĐặt điện tạm cho thang máy khu cao tầng (MQE-072)
000.30
Garden - Cung cấp cáp cho Camera trong thang máy VO20(MQE-
060)
000.31 Garden - Khu vệ sinh bổ sung cho B1,2,3 VO02(MQE-017)
000.32 Garden - LĐặt máy sấy cho khu WC TTTM (MQE-073)
000.33 Garden - Đấu nối hệ thống thông nhau bể nước mái (MQE-081)
000.34 Garden - Khoan cắt lỗ bêtông vào tầng hầm B1 (MQE-083)
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
Tổ
bảo
vệ
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
b. Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang:
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh
tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo
ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn
thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và
tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia
thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác
nhau… đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho
đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.
Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên loại
hình sản xuất của công ty là theo đơn đặt hàng từng công trình.
Sản phẩm dở dang của công ty là những công trình, hạng mục công
trình dở dang chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây dựng dở dang trong kỳ
chưa được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ
Điện Minh Quang.
Bảng 1-2
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
Tổ
bảo
vệ
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
.
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
Hội Đồng Quản trị
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốcPhó tổng giám đốc
Phòng Vật tư
Phòng Kinh tế Kế
hoạch
Phòng Kế toán Tài
chính
Phòng Thiết kế
Phòng TC Hành
chính
Bộ
phận
TK
điện
Phòng Kỹ thuật
Thi công
Bộ
phận
TK
nước
Bộ
phận
TK
MVAC
Bộ
phận
TK
PCCC
Đội
TC
nước
Đội
TC
điện
Đội
TC
điều
hòa
thông
gió
Đội
TC
PCC
C
Tổ
bảo
vệ
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉ đạo
thống nhất của Ban Tổng Giám đốc. Ban Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm
chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, về đời sống của công nhân viên
trong công ty trước Hội động quản trị.
Tổng giám đốc : là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra tại công
ty, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty theo các phương án và kế hoạch đã được phê
duyệt tổng thể.
Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, trực tiếp chỉ
đạo về mặt kỹ thuật sản xuất, tài chính và thay mặt Tổng giám đốc giải quyết
các công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt.
Các phòng ban gồm có:
- Phòng Tổ chức Hành chính
Phòng Hành chính có chức năng tuyển dụng và quản lý nhân sự theo chiến
lược của công ty. Xây dựng các quy chế, quy định và tổ chức thực hiện các
quy chế, quy định hoặc các chỉ thị của Ban Giám đốc. Phục vụ công tác hành
chính cho Ban giám đốc và hỗ trợ hành chính các phòng ban khác có điều
kiện hoạt động tốt. Quản lý sử dụng và bảo vệ các tài sản của công ty. Phòng
hành chính là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong công ty.
- Phòng Kế toán tài chính
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn, tài sản của
công ty và đầu tư vốn kinh doanh có hiệu quả. Quản lý về giá cả, kiểm tra
thường xuyên bộ phận vật tư, tiêu thụ để xem có thực hiện đúng các văn bản
của công ty không. Phòng kế toán tài chính còn có nhiệm vụ cung cấp thông
tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho Ban Tổng giám đốc và
các phòng chức năng khác trong công ty.
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phòng Kinh tế - Kế hoạch.
Có chức năng tìm kiếm các dự án công trình. Tổ chức lập dự toán, hồ sơ
tham gia đấu thầu. Thu thập thông tin và lập hồ sơ thanh toán chuyển phòng
kế toán.
- Phòng vật tư:
Căn cứ vào yêu cầu của Phòng Kỹ thuật thi công, Phòng vật tư cân đối với
số lượng hàng tồn kho để tìm nguồn cung cấp vật tư. Tiến hành ký kết hợp
đồng mua vật tư với nhà cung cấp.Thực hiện mua hàng, nhập kho, chuyển các
chứng từ hợp lệ theo đúng yêu cầu cho Phòng kế toán. Tiến hành quản lý
nhập xuất vật tư theo đúng quy định đã được phê duyệt.
- Phòng Thiết kế
Tiến hành lập bản vẽ thiết kế theo yêu cầu.
- Phòng Kỹ thuật thi công
Dựa trên bản vẽ thiết kế của Phòng thiết kế tiến hành bóc tách khối lượng
để đưa ra yêu cầu vật tư đối với phòng vật tư.Tổ chức thi công, giám sát theo
từng hạng mục đảm bảo an toàn, chất lượng, thẩm mỹ và đúng tiến độ. Tiến
hành nghiệm thu và ký hồ sơ nghiệm thu để chuyển Phòng kế toán và Phòng
kinh tế.
- Các Tổ thi công
Chịu sự chỉ đạo và giám sát của Phòng Kỹ thuật thi công tiến hành thi công
trực tiếp trên công trường. Công ty Cổ Phần Cơ Điện Minh Quang chia làm
ba tổ thi công:
- Tổ thi công Điện: tổ chức thi công hệ thống điện nặng, điện nhẹ, hệ
thống báo cháy.
- Tổ thi công Cơ: tổ chức thi công các công việc về cơ bao gồm gia công
các khung, giá đỡ cho việc lắp đặt thi công, thi công hệ thống cấp thoát nước,
hệ thống điều hòa thông gió, hệ thống chữa cháy.
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
GVHD: CVC Tạ Ích Khiêm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tổ bảo vệ:
Tuần tra, bảo vệ tại các vị trí được phân công. Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản
của công ty tránh để mất mát.
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh
Quang.
Trong nền kinh tế nói chung và lĩnh vực xây dựng cơ bản nói riêng
ngày càng có sự tham gia của nhiều doanh nghiệp, đơn vị kinh tế, không
những nhiều về mặt số lượng mà còn không ngừng mở rộng về mặt qui mô và
phạm vi hoạt động. Vì vậy, để cạnh tranh, tồn tại và phát triển được các
doanh nghiệp phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực và trình
độ của mình, chủ động trong sản xuất, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các
quỹ, các nguồn vốn nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Muốn vậy, đòi
hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức thu nhận đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời
thông tin về tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, để từ đó ra các quyết định
kinh tế phù hợp, kịp thời và hữu hiệu. Trong điều kiện đó, công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng phát huy tác dụng và là
công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của từng doanh nghiệp.
Phòng kinh tế kế hoạch của công ty sẽ có nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch thanh toán thu chi cho các dự án, gói thầu: Trên cơ sở tiến độ
thi công của từng dự án, gói thầu mà bộ phận kế hoạch phải đưa ra kế hoạch
thanh toán, doanh thu và chi phí để Ban lãnh đạo nắm được tình hình và có
biện pháp dự trù kinh phí. Tùy vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà phòng
kinh tế - kế hoạch có báo cáo theo tháng, quý khác nhau.
- Lập dự toán, báo giá đối với các dự án, gói thầu nhỏ lẻ.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động thị trường về giá cả
để cập nhật và làm báo giá sao cho có lợi nhất.
Khoa Kế toán Phạm Thu Trang – KT 6
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét