học làm giáo án điện tử

Microsoft Powerpoint

Chương 1 : Trình diễn đơn giản
1. Khởi động : Start / Programs / Microsoft Powerpoint
Kích đúp vào biểu tượng trên nền màn hình hoặc thanh công cụ
Thoát : File \ Exit (Alt + F4)
Hệ thống thanh
công cụ
Slide, nơi chứa các
Thông tin cần trình diễn
Danh sách
các Slide
đã được
tạo
Chọn bố
cục trang
Hộp ghi chú
Tính
năng
Trình diễn

2.Tạo một trình diễn mới
Mở tệp mới: Vào File / New/ XHHT/ OK
( chọn biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím tắt (Ctrl +N) )
Soạn thảo nội dung của trang
Chú ý : Trên trang chỉ có 2 tiêu đề là do chọn định dạng trong phần bố cục trang, có thể
thay đổi định dạng theo các mẫu trong phần bố cục

3.Trình diễn Slide
Chọn biểu tượng để
kiểm tra kết quả
trình diễn
Hoặc ấn phím F5
trên bàn phím
Để di chuyển đến các trang tiếp theo
trong khi trình diễn :
- Ấn phím Enter
-
Dùng các phím mũi tên trên bàn phím
-
Nhấn trái chuột trên trang
+ Next : sang trang tiếp
+ Previous : quay lại trang trước
Pointer options : kiểu chuột khi trình
chiếu
Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn quay
lại màn hình thiết kế bấm phím ESC
4.Ghi và mở tệp trình diễn
Ghi :
-
Vào File / Save
-
Nhấn biểu tượng Save
-
Ấn tổ hợp phím Ctrl + S
Mở tệp đã có:
-
Vào File / Open
-
Ấn tổ hợp phím Ctrl + O
Gõ tên tệp tin
Chọn nơi lưu
tệp tin
Chọn Save để lưu tệp tin

Chương 2 : Xây dựng các Slide
1. Quản lý các Slides
- Thêm một Slide
B1 : Thêm một Silde mới
+ Vào Insert / New Slide hoặc biểu tượng
B2 : Chọn kiểu bố cục
- Di chuyển đến các Sildes
+ Dùng chuột chọn các Silde
ở bên trái màn hình
+ Dùng chuột di chuyển thanh
cuộn ở bên phải màn hình
- Xoá một Slide
-
Nhấn phải chuột lên slide cần
Xoá chọn Cut hoặc Delete slide
-
Chọn slide cần xoá ấn phím
Delete

2. Đưa thông tin lên Slide
-
Chèn văn bản, hình vẽ
-
Chèn hình ảnh, âm thanh : Insert / Picture / From File
-
Chèn bảng : Insert / Table
-
Chèn tiêu đề đầu, tiêu đề cuối
Chèn ngày giờ
Gõ tiêu đề cuối
Thông tin hiển thị khi in ấn
Chèn số trang

-
Màu sắc cho các thành phần trên Slides
Chọn Slide cần thiết lập vào Format / Background
Hiệu ứng
nhiều màu
Chọn màu

3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
Để kích hoạt chức năng này vào Slide Show chọn Custom Animation
Chọn đối tượng cần
thiết lập hiệu ứng 
chọn kiểu hiệu ứng
trên cửa số Add Effect
Chọn Play để xem kết quả
của hiệu ứng

4. Cửa số Sorter
Quản lý các Sliđe dưới dạng các Slide thu nhỏ
Chọn biểu tượng ở
bên trái màn hình
hoặc vào View chọn
Slide Sorter
Quay lại màn
hình thiết kế
Nháy phải chuột tại Slide cần thao tác
-
Cut : Xoá Slide khỏi tệp
-
Copy : sao chép Slide này
-
Paste : dán
-
New Slide : Tạo trang mới
-
Delete Slide : Xoá Slide
-
Slide Design : quay lại màn hình thiết kế
-
Background : tạo màu nền cho trang
-
Animation schemes : tạo hiệu ứng
-
Slide transtion : thiết lập thông tin trình diễn
-
Hide slide : ẩn trang khi trình diễn

5. In ấn
- Vào File \ Print
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Chọn máy in
Phạm
Vi in
-
All : in toàn bộ các trang
trong tệp
-
Custom show : trang hiện
thời
-
Sildes : các trang muốn in
Số lượng
bản sao chép
Một số
tuỳ chọn
-
Slides : In nội dung các
Slide
-
Scale to fit paper : tự động
căn chỉnh vừa trang
-
Frame slides : in cả khung
bao quanh các Slide

Chương 3 : Sử dụng các mẫu có sẵn
B1 : Vào File / New trên hộp thoại New Presentation chọn thẻ Design Templates
Hoặc chọn mục trên cửa sổ nằm bên phải
Chọn mục
From design
template
B2 : Dùng chuột chọn 1 mẫu slide có sẵn và xem kết
quả hiển thị ở mục trình bày Slide
1. Sử dụng đinh dạng sẵn có
B3 : Thực hiện việc trình bày bố cục : hình ảnh, văn bản lên trang

Xem chi tiết: học làm giáo án điện tử