Tài liệu SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD pptx

2.4.3. Sao chép, di chuyn vn bn
- Sao chép vn bn: Chn vn bn cn sao chép → n phím Ctrl+C (hoc vào Edit,
chn Copy) → a con tr son tho ti v trí cn sao chép ti → n phím Ctrl+V (hoc vào
Edit, chn Paste).
- Di chuyn vn bn: Chn vn bn cn di chuyn → n phím Ctrl+X (hoc vào Edit,
chn Cut) → a con tr son tho ti v trí cn chuyn ti → n phím Ctrl+V (hoc vào
Edit, chn Paste).
2.4.4. Undo và Redo
- Undo: Trong quá trình son tho, nu ta thc hin các thao tác sai hoc nhm thì có
th hy thao tác va thc hin bng cách n Ctrl+Z hoc kích nút Undo
trên thanh công
c. Kích nút Undo nhiu ln s hy các thao tác liên tip trc đó.
- Redo: Hy thao tác Undo.
2.5. Mt s chun son tho vn bn
- Ch n phím Enter khi mun chuyn sang đon mi, còn trong mt đon khi ht dòng
Word s t đng xung dòng. Chng trình Word nhn ra đon vn bn nh du Enter  cui
đon. Vì vy, mt đon vn bn trong Word có th không có ch nào (trng hp ch n
Enter), có th có mt vài t, có th có nhiu dòng.
- Các du chm câu nh du phy, du chm, du hai chm, du chm phy… phi gõ
sát vào t đng trc, sau đó cách ra mt cách đ gõ t tip theo (nu có).
- Các du nháy đn, nháy kép, m ngoc, đóng ngoc phi ôm sát vào vn bn.
3. CÁC THAO TÁC V TP
3.1. Ghi tp
* Ghi tp theo mt trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chut vào biu tng Save trên thanh công c.
Cách 2: n t hp phím Ctrl+S
Cách 3: Vào menu File → Save
Nu tp cha có tên thì hp thoi Save As s xut hin, chn ni ghi tp trong ô Save
in, gõ tên tp cn ghi vào ô File name, n nút Save. Nu tp đã có tên thì vic ghi tp s ghi li
s thay đi k t ln ghi trc.
1. Chn ni ghi tp
2. Gõ tên mi cho tp
3. Bm nút
Save đ ghi tp
Bm nút
Cancel đ hy
lnh ghi tp

Hình 4.4 Hp thoi ghi tp

- 5 -
* Ghi tp đang m thành tên khác:
n hp thoi Save As nh khi ghi tp.
a có cùng
ni du
i trng đ son tho vn bn theo mt trong 3 cách sau:
.
lank Document
ên thanh công c.
này thì hp thoi Open s xut hin cho phép ta chn
tp c
3.3. óng tp
→ Close.
n dùng ti tp vn bn na ta nên đóng tp li.
Nu m
y đi font ch, c ch, kiu ch, kiu gch chân ch… Ta có th
s dng m
B1 nh dng
t hin hp thoi nh hình 2.6 di đây.
ize, chn
màu c ch chân ch ng cho
Vào menu File → Save As → xut hi
Lu ý là khi ghi tp vi 1 tên khác thì tp c vn tn ti, tp mi đc to r
ng vi tp c.
3.2. M tp
* M tp m
Cách 1: Kích chut vào biu tng New trên thanh công c (Toolbar)
Cách 2: n t hp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File → New → B
* M tp đã ghi theo mt trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chut vào biu tng Open tr
Cách 2: n t hp phím Ctrl+O
Cách 3: Vào menu File → Open
Khi thc hin mt trong 3 cách
n m.

Hình 4.5 Hp thoi m tp
1. Chn ni cha tp
đ m tp
Vào menu File
Khi đã son xong vn bn và không c
 nhiu tp quá s tn b nh ca máy tính và làm cho máy làm vic chm.
4. NH DNG VN BN
4.1. nh dng ch
nh dng ch là tha
enu hoc thanh đnh dng đ đnh dng ch.
4.1.1. S dng menu
: Chn vn bn mun đ
B2: Vào menu Format →
Font ⇒ xu
Chn phông ch  ô Font, chn kiu ch  ô Font style, chn c ch  ô S
h  ô Font Color, chn kiu g   ô Underline style, chn các hiu
2. Chn tp cn m
3. Bm nút Open
Bm nút
Cancel đ hy
lnh m tp
- 6 -
ch 
4.1.2. S dng thanh
B1: Ch
ng:
4.2. nh dng đon
nh dng đon v ng cách gia các
dòng u tiên lùi vào, cn l đon… Có th s dng menu, thanh đnh
dng
n hp thoi nh hình 2.8 di đây.
ng cn l đon sau:
p l trái và phi
p l và phi
-  phn Indentation
phn Effects. Trong quá trình la chn đnh dng ta có th nhìn thy kt qu  khung
Preview. Sau khi la chn xong đnh dng kích nút OK.

Hình 4.6 Hp thoi đnh dng ch
Chn font ch
Chn c ch

đnh dng Formatting
n vn bn cn đnh dng
đnh dB2: Kích vào các nút đnh dng trên thanh

Hình 4.7 nh dng ch dùng thanh đnh dng
n bn gm có đt khong cách gia các đon, kho
trong đon, cho dòng đ
hoc thanh thc k (Ruler) đ đnh dng đon vn bn.
4.2.1. S dng menu Format/Paragraph
B1: Chn đon vn bn cn đnh dng.
B2: Vào menu Format →
Paragrap ⇒
- Chn cn l đon  ô Alignment, có các d
xut hi
Left: Các dòng ca đon bám sát mép l trái
Right: Các dòng ca đon bám sát mép l phi
Center: Các dòng ca đon nm gia hai mé
Justified: Các dòng ca đon bám sát c hai mé
t khong cách gia các dòng ca đon và mép l trái, phi 
Chn màu
Chn kiu
gch chân
Khung xem
trc đnh
Chn kiu ch
(bình thng,
nghiêng, đm,
đm nghiêng)
Chn font ch
Chn c ch
Ctrl+B)
(Ctrl+I)
trl+U)
Ch đm (
Ch nghiêng
Ch gch chân (C
- 7 -
Left: Khong cách gia các dòng ca đon so vi mép l trái. Khong cách là s
dng th
dng th
- t khong cách
n v là pt (point, đim nh).
- 
 n nhp vào ô By
- C n First line và
nhp
ng Formatting
B1
ên thanh Formatting
nh n v than
4.2.3. S d
B1 ng
ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l trái.
Right: Khong cách gia các dòng ca đon so vi mép l phi. Khong cách là s
ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l
phi.

Hình 4.8 Hp thoi đnh dng đo
n vn bn
Chn cn l đon
gia các đon  phn Spacing:
Before: Khong cách so vi đon đng trc, đ
After: Khong cách so vi đon đng sau, đn v là pt (point, đim nh).
t khong cách gia các dòng trong đon  phn Line spacing:
Single: Cách nhau bình thng theo kích thc chun
1.5 Line: Gp ri khong cách bình thng
Double
: Gp đôi khong cách bình thng
Multiple: Gp n ln khong cách bình thng, giá tr
ho dòng đu tiên ca đon lùi vào  ô Special: Kích vào ô Special, ch
vào khong cách lùi vào  ô By.
4.2.2. S dng thanh đnh d
: Chn đon vn bn cn đnh dng
B2: Kích vào các nút đnh dng đon tr

Hình 4.9  dng đo n bn qua h đnh dng
ng thanh thc k
: Chn đon vn bn cn đnh d
B2: Kéo các nút  hai đu thc
Khong cách tính
Khong cách
t l trái và phi
gia các dòng
Khong cách gia
g xem
tr
các đon
Khun
c đnh dng
Cho dòng đu
tiên ca đon
lùi vào
Cn l trái
(Ctrl+L)
Cn gia
Cn l phi
Cn đu 2 l
(Ctrl+E)
(Ctrl+R)
(Ctrl+J)
- 8 -

.3. nh dng trang in và thc hin in vn bn
 in trc khi son tho vn bn. Các công vic đnh dng
trang
t hin hp thoi nh
hình 2
Cho các dòng ca đon lùi

vào (tr dòng đu tiên)


Cho dòng đu
Cho các dòng lùi vào so
vi mép l phi
tiên lùi vào



Cho tt c các
dòng lùi vào
4
4.3.1. nh dng trang in
nh dng trang in nên thc h
in gm có chn c giy, hng in, đt khong cách các l giy…
 đnh dng trang in ta vào menu File →chn Page Setup ⇒ xu
.10 sau:


Hình 4.10 Hp tho đnh dng trang in
- Chn c giy: Kích er size. Nu trong h điu
hành
t khong cách các l giy: Kích sang t Margins, nhp vào hoc chn kích thc
các l
ng thng đt 2.5 cm
cm

- Ch n Orientation
giy

i
sang t Paper, chn c giy trong ô Pap
Windows cha cài máy in thì trong ô Paper size s không có các kh giy đ ta chn mà
ch có mc Custom. Trng hp ch có Custom thì ta phi nhp kích thc kh giy vào hai ô
Width và Height  bên di, chng hn nh kh A4 cn nhp Width bng 21 cm, Height bng
29.7 cm.
- 
sau (xem hình 2.11):
Top (l trên): Thô
Bottom (l di): Thông thng đt 2.5
Left (l trái): Thông thng đt 3 cm
Right (l phi): Thông thng đt 2 cm
n hng in: Trên t Margins, chn hng in trong ph
Portrait: In vn bn theo chiu dc trang giy
Landscape: In vn bn theo chiu ngang trang
- 9 -

Hình 4.
Right
Top
Bottom
Left
11 Các l giy
4.3.2. In vn bn
Tr ta nên “in th trên máy”, còn gi là xem trc khi in, đ tránh phi
in li
c khi in vn bn
.  “in th trên máy” ta kích vào nút Print Preview
trên thanh công c hoc vào
menu File → Print Preview. Khi “in th trên máy” ta s nhìn thy tng trang vn bn ging
ht nh khi in ra giy.  phóng to mt phn nào đó ch cn kích chut vào phn đó, kích
chut ln na s thu nh v mt trang giy.  thoát khi ch đ in th kích vào nút Close 
phía trên hoc n phím Esc.
Sau khi “in th trên máy”, nu thy không có li gì ta thc hin in bng cách vào menu
File → Print ⇒ xut hin hp thoi in nh hình 2.12 di đây.

Hình 4.12 Hp thoi in vn bn
- La chn các trang cn
rang vn bn hin ti (trang vn bn có con tr son tho)
in trong phn Page arrange:
All: In c vn bn
Current page: In t
- 10 -
Pages: Gõ vào in trang s my hoc t trang nào ti trang nào. Ví d: nu gõ 12, 15,
20-24 s
5. T D
biu vào vn bn
 n bng, vào menu Table → Insert → Table ⇒
xut h

5.1.2. To bng bng bút chì
Ng n ta có th to ra bng bng công c bút chì trên thành
bng
in trang 12, 15 và các trang t 20 đn 24.
- Kích nút OK đ thc hin in.
O BNG BIU TRONG WOR
5.1. To bng mi
5.1.1. Chèn bng
a con tr son tho ti v trí cn chè
in hp thoi nh hình 2.13. Nhp vào hoc chn s hàng, s ct ri kích nút OK.

Hình 4.13 Hp thoi chèn bng
Nhp s ct

Chn đ rng các ct
i
Nhp s hàng
 rng ct t đng
oài cách chèn bng vào vn b
và đng vin (Tables and Borders).

Hình 4.14 Thanh công c Tables and Borders
Nu trên ca s W vin thì ta cho nó hin
ra nh
ord không thy thanh công c bng và đng
sau: Vào menu View → Toolbars → Tables and Borders.
 v bng ta chn nút Draw
trên thành công c bng và đng vin. Lúc này con
tr ch
y nét v đi, cách làm
nh s
ut chuyn thành mt chic bút chì, bng cách kéo chut ta có th v nên mt bng tu
ý. Sau khi v xong ta kích li nút Draw đ quay li ch đ bình thng.
Nu nét v sai có th dùng công c ty trên thanh công c này đ t
au: Kích chut vào nút Eraser
, con tr chut chuyn thành hình chic ty, kích vào
các đng mun xóa s làm mt đng đó.
5.2. Các thao tác trên bng
5.2.1. Di chuyn con tr son tho trong bng
- D r ti.
mi tên đ di chuyn con tr
son
ùng chut: Kích chut vào ô mun chuyn con t
- Dùng bàn phím: n phím Tab, Shift+Tab hoc các phím
tho ti các ô ca bng.
va khít ni dung
 rng ct va v
trang giy cng nhý
va vi ni dung
Chn các bng biu
đã thit k sn
Ly các thông s
trên thit lp cho
bng biu mi
- 11 -
5.2.2. Chn các ô
- Chn min ô: Kéo chut hoc gi phím Shift trong khi n các phím mi tên, Home,
End.
- Chn c hàng: a con tr chut v đu hàng, khi con tr chut chuyn thành mi tên
thì kích.
- Chn c ct: a con tr chut v đnh ct, khi con tr chut chuyn thành mi tên thì
kích.
- Chn c bng: Kích chut trong bng, vào menu Table → Select → Table
- Chn các hàng lin nhau: Chn hàng trên cùng ri kéo chut xung các hàng di.
- Chn các ct lin nhau: Chn ct bên trái ri kéo chut xung sang các ct bên phi.
5.2.3. Thay đi kích thc hàng, ct
* Thay đi đ rng ct: Di chut vào đng khung bên phi ca ct đ xut hin mi
tên 2 chiu, sau đó kéo chut đn đ rng mong mun. Ta cng có th kích đúp chut đ
Word t điu chnh đ rng ct va khít vi ni dung cha trong ct.
* Thay đi chiu cao hàng: Tng t nh thay đi đ rng ct nhng đa con tr chut
ti đng khung bên di ca hàng.
5.2.4. Chèn, xóa hàng và ct
* Chèn hàng/ct:
- Chn các hàng/ct mà mun chèn hàng/ct trng vào đó (s hàng/ct chèn vào s bng
s hàng/ct đã chn).
- Vào menu Table → Insert → chn ví trí chèn nh di đây:
Chèn ct vào bên
trái ct đã chn
Chèn ct vào bên
phi ct đã chn
Chèn hàng vào bên
trên hàng đã chn
Chèn hàng vào bên
di hàng đã chn


* Xóa hàng/ct:
- Chn các hàng/ct mà mun xóa.
- Vào menu Table → Delete → chn xóa
hàng/ct nh hình bên:
Xoá c bng

Xoá các ct
đã chn
Xoá các hàng
đã chn
- 12 -
5.2.5. To, b đng vin
* S dng menu Format/Border and Shading…
B1: Chn các ô trong bng
B2: Vào menu Format → Borders and Shading… ⇒ xut hin hp thoi
Không có đng
vin
Kiu đng vin
To đng vin
xung quanh

Hình 4.15 Hp thoi to/b đng vin
- To đng vin: Kích chn kiu đng vin, màu đng vin, đ dày đng vin sau
đó kích to đng vin  khung bên phi. ng dc  gia tng ng vi các đng dc
trong khi ô đã chn, đng ngang  gia tng ng vi các đng ngang trong khi ô đã
chn, các đng xung quang tng ng vi các đng xung quanh trong khi ô đã chn.
- B đng vin: Kích vào các đng tng ng  khung bên phi.
5.2.6. Trn, tách ô
* Trn nhiu ô thành 1 ô (Merge cells)
- Chn các ô cn trn
- Vào menu Table → Merge Cells (hoc kích vào nút trn ô
trên thanh công c bng
và đng vin)
* Chia 1 ô thành nhiu ô (Split cells)
- Chn 1 ô hoc nhiu ô cn chia
- Vào menu Table → Split Cells ⇒ xut hin hp thoi Split Cells, nhp s ct và s
hàng vào ô Number of columns và Number of rows, sau đó kích nút OK. Word s chia ô
thành s hàng, s ct đã xác đnh.
6. V HÌNH TRONG WORD
6.1. S dng thanh công c v đ v hình
* Thanh công c v:
 v hình trong Word ta phi s dng thanh công c v (Drawing Toolbar). Thanh
công c v thng nm phía di vùng son tho vn bn và có dng nh sau:

Nu không thy thanh công c v thì cho nó hin ra nh sau: Kích phi vào mt thanh
công c nào đó ri chn Drawing.
Các nút k tng
đng vin
Khung xem
trc
To đng
vin bao quanh
tt c các ô
Màu đng vin
To đng vin
theo ý mun
 dày đng vin
- 13 -
Trên thanh công c v có các nút vi tên và chc nng nh sau (theo th t t trái sang
phi):
Draw
: K li, quay hình, chn th t hình…
Select Object : Chn đi tng v
AutoShapes
: Cha các công c v nhiu hình khác nhau
Line : V đng thng
Arrow : V mi tên
Rectangle
: V hình ch nht hoc hình vuông
Oval
: V hình tròn hoc Ellipse
Text Box : To mt hp cha vn bn
Insert WordArt : Chèn ch ngh thut
Insert Diagram
: Chèn s đ t chc
Insert Clip Art : Chèn nh clip trong th vin nh ca Word
Insert Picture
: Chèn tp nh
Fill Color
: Chn màu nn cho nhng hình khép kín
Line Color : Chn màu đng v
Font Color : Chn màu cho ch
Line Style : Chn kiu đng v lin
Dash Style
: Chn kiu đng v đt đon
Arow Style
: Chn kiu mi tên
Shadow
: Cho hình có bóng
3-D
: Cho hình sang không gian 3 chiu
Trong nút Draw chúng ta có th tìm đc các chc nng sau:
Order/Bring to Front : Chuyn mt hình v  di lên phía trên
Order/Send to Back : Chuyn hình v  trên xung di
Order/Bring in Front of Text : a hình che lên trên vn bn
Order/Send Behind Text : Cho vn bn hin lên trên hình
Group : Gp mt s hình thành mt nhóm
Ungroup : Tách mt nhóm hình thành các hình riêng r
Rotate or Flip/Flip Horiontal : Lt hình theo chiu ngang
Rotate or Flip/Flip Vertical : Lt hình theo chiu đng
Rotate or Flip/Rotate Right : Quay hình 90
o
theo chiu kim đng h
Rotate or Flip/Rotate Left : Quay hình 90
o
ngc chiu kim đng h
Grid : Thit lp/b chc nng cho hình bám theo đng li

- 14 -

Xem chi tiết: Tài liệu SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD pptx