- Sản xuất, gia công quân trang quân dụng như : quần áo, giầy, mũ, phù hiệu, balô,
áo mưa
- Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc, tham gia thị trường
phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được Bộ giao hạn ngạch.
Do hoạt động sản xuất của Công ty mang tính chính trị nên không mang tính cạnh
tranh như các doanh nghiệp hiện nay
* Nhiệm vụ :
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, ngoài ra còn phải có lãi để bổ
sung và phát triển vốn của Công ty.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ Pháp luật của Nhà nước về
hoạt động kinh doanh.
1.2.2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.2.2.1. Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh.
Công ty May 19-5 là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích với chức năng
sản xuất, gia công các sản phẩm quân trang của Ngành Công an theo quy trình công nghệ
khép kín từ khâu nhập nguyên liệu đến khi sản xuất ra sản phẩm. Sản phẩm của Công ty
gồm nhiều loại :
- Sản phẩm gia công: Quần áo thu đông, quần áo xuân hè, quần áo phạm nhân…
- Sản phẩm sản xuất toàn bộ như: Mũ kêpi, mũ cứng, cấp hiệu, màn tuyn, ba lô,
kalavat …
Sản phẩm của Công ty tương đối lớn về số lượng và phong phú về mẫu mã, chủng
loại.
1.2.2.2. Đặc điểm qui trình công nghệ.
Sơ đồ 1.1 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm may.
5
Hoàn thiện
đóng gói sản
phẩm
6
Nguyên vật
liệu: vải
- Trải vải
- Đặt mẫu
- Cắt
- Đánh số
-May cổ
-May tay
-May máy
-
- Thùa đính
- Là
Nhập kho
thành phẩm
Sơ đồ 1.2 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm giày.
Hiện nay, tổ chức sản xuất của Công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên đang hoạt
động và 1 xí nghiệp đang xây dựng ở Đà Nẵng .
Đứng đầu các xí nghiệp là ban điều hành gồm : Giám đốc và 3 phó Giám đốc, bộ
phận Kế toán và bộ phận Kế hoạch vật tư, phòng Kĩ thuật và Văn phòng của Công ty, sau
cùng mới là các phân xưởng.
Các xí nghiệp thành viên của Công ty gồm có :
- Xí nghiệp 1 : Xí nghiệp Chiến Thắng.
Địa chỉ : Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân - Hà Nội
Tổng số cán bộ công nhân viên 559 người.
Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ Ngành và xuất khẩu theo
quy định.
Xí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng :
7
Pha cắt da May mũ giày Phết keo gò mũ
Mài giễu giày Gò hậu Gò hông
Dán đế giày với mũi
giày Sấp ép đế mũi Định hình lạnh
Khâu hút Mài hút bụi
Sấy hút chân không
Đóng đinh gót giầy Đánh xi hoàn thiện Thành phẩm
+ Phân xưởng cắt
+ Phân xưởng may 1 và 2
+ Phân xưởng hoàn thành.
- Xí nghiệp 2 : Xí nghiệp Hoàn Cầu.
Địa chỉ : 282 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
Tổng số cán bộ công nhân viên 310 người.
Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất giầy da , dây lưng da , các sản phẩm về mũ (mũ
cát bi, mũ cứng ) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ để sản xuất khuy, cảnh
tùng, sao cấp hàm theo kế hoạch của Công ty.
Xí nghiệp 2 gồm 3 phân xưởng :
+ Phân xưởng may .
+ Phân xưởng giày .
+ Phân xưởng mũ .
- Xí nghiệp 3 : Xí nghiệp Phương Nam
Địa chỉ Quận Thủ Đức - Thành Phố Hồ Chí Minh
Tổng số cán bộ công nhân viên 505 người .
Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc cho cán bộ Công an các tỉnh phía
Nam.
Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng :
+ Phân xưởng may .
+ Phân xưởng giày .
+ Phân xưởng mộc .
+ Phân xưởng cơ khí .
- Xí nghiệp 4 : Đặt tại Đà Nẵng , đang trong quá trình xây dựng. Khi hoàn thành
sẽ phục vụ quân trang quân phục cho các chiến sĩ Công an Miền Trung.
1.2.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Ngoài nhiệm vụ sản xuất để phục vụ Ngành, Công ty còn tham gia kinh doanh ở
trong nước và xuất khẩu . Thị trường xuất khẩu chính của Công ty là thị trường EU. Các
sản phẩm của Công ty có chất lượng cao và mẫu mã đẹp nên được khách hàng đánh giá
cao. Phương thức thanh toán chủ yếu được Công ty sử dụng là thanh toán bằng tiền mặt
và chuyển khoản.
1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY 19-5.
8
Công ty May 19-5 tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
Đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty bao gồm : Giám đốc và 3 phó Giám đốc.
Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước
pháp luật , trước Bộ Công an và trước kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc 1 : Phụ trách hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Phó giám đốc 2 : Phụ trách kỹ thuật .
Phó giám đốc 3 : Phụ trách tài chính và tình hình đầu tư của Công ty
Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại Công ty là 26 người. Ngoài
ban Giám đốc Công ty , còn lại được chia làm 4 phòng ban :
+ Phòng Tổ chức ( văn phòng Công ty ) : Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán
bộ , lao động , tiền lương , BHXH
+ Phòng Tài chính kế toán : Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán và
quản lý tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nước .
+ Phòng Kế hoạch vật tư : Có nhiệm vụ điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại
các xí nghiệp , dự toán giá thành sản phẩm , quản lý về vật tư của Công ty.
+ Phòng Kỹ thuật : Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và thường xuyên
kiểm tra định mức thời gian sản xuất sản phẩm , định mức tiêu hao nguyên vật liệu
9
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty.
Ghi chú :
Quan hệ chỉ đạo :
Quan hệ cung cấp số liệu :
Phòng
Tổ
chức
Phòng Kế
hoạch vật
tư
Phòng
Kỹ
thuật
Phòng Tài
chính -
Kế toán
Ban giám đốc
10
Các phân xưởng
PHẦN 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY
MAY 19-5
2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY MAY 19-5.
Bộ máy kế toán của Công ty May 19-5 Bộ Công an áp dụng theo hình thức tổ chức
kế toán vừa tập trung vừa phân phần. Theo hình thức này Phòng kế toán của Công ty thực
hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở văn phòng Công ty và quyết toán tài chính với
các xí nghiệp thành viên của Công ty.
Ở mỗi xí nghiệp thành viên đều có bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán ở mỗi xí nghiệp
có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp.
Định kỳ hàng tháng quý lập báo cáo tài chính về Công ty để Phòng Tài chính kế toán
Công ty tập hợp làm báo cáo tổng hợp. Kế toán xí nghiệp chịu trách nhiệm lưu trữ chứng
từ của xí nghiệp mình theo đúng chế độ Tài chính kế toán.
Phòng Tài chính kế toán của Công ty theo dõi tổng hợp về tài sản cố định, vốn,
BHXH, BHYT, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành và tất
cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 7 người, cơ cấu như sau :
- Kế toán trưởng :
Là người đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán. Kế toán
trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp, tổ chức kiểm tra việc ghi chép
ban đầu. Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm công tác quản lý hạch toán
của phòng với Giám đốc Công ty.
Kế toán trưởng còn kiêm phụ trách một số tài khoản như TK 711, 811 , 911, 421
11
- Kế toán tiền gửi Ngân hàng công nợ , bảo hiểm :
Có nhiệm vụ theo dõi công nợ với người bán, tình hình biến động của tiền gửi ngân
hàng, bảo hiểm.
Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán thuế và công nợ phụ trách theo dõi một số
tài khoản như TK 331, 338 , 112…
- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản :
Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình đầu tư tài sản cố định,
tình hình trích và phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời có nhiệm vụ hạch toán tình hình
tăng giảm công cụ dụng cụ, vật liệu.
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản phụ trách các tài khoản như TK 211,
214, 152, 153…
- Kế toán thành phẩm kiêm nguồn vốn , thanh toán với các xí nghiệp:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm đồng thời lập báo cáo
tài chính ứng với một số tài khoản như TK 155, 511
- Kế toán tổng họp:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình các nghiệp vụ từ các phần hành kế toán khác để lập
các báo cáo tài chính .
- Kế toán thanh toán nội bộ, thanh toán lương :
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản trích theo lương , đồng
thời theo dõi tình hình thanh toán nội bộ.
Kế toán thanh toán nội bộ và thanh toán lương có nhiệm vụ theo dõi các tài khản 136,
336, 334, 138, 141.
- Thủ quỹ:
Phụ trách các nghiệp vụ thu chi, các khoản tiền được duyệt theo quyết định của Ban
giám đốc, Kế toán trưởng.
Nhìn chung thì bộ máy kế toán của Công ty tương đối gọn nhẹ và khá chặt chẽ. Mỗi
bộ phận đều có chức năng quyền hạn riêng của mình và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
trong phạm vi của mình .
12
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán Công ty May 19-5.
Ghi chú :
Quan hệ chỉ đạo :
Quan hệ cung cấp số liệu :
Kế toán
ngân
hàng,
công nợ ,
bảo hiểm
Kế toán
vật liệu,
công cụ
dụng cụ,
tài sản cố
định
Kế toán
thành
phẩm,
nguồn vốn,
thanh toán
Kế toán
tiền lương
và thanh
toán nội
bộ
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
13
Kế toán trưởng
Bộ máy kế toán các xí nghiệp
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY 19-5.
2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Chế độ kế toán áp dụng : Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng hiện nay là theo
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTC.
Niên độ kế toán : Bắt đầu tính từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
Kỳ kế toán : Quý.
Phương pháp tính thuế GTGT: Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : VNĐ.
Phương pháp kế toán tài sản cố định :
+ Nguyên giá tài sản cố định được đánh giá theo giá thực tế.
+ Phương pháp tính khấu hao được đơn vị áp dụng : tính khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho :
+ Nguyên tắc đánh giá theo giá trị nhập.
+ Sử dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên để xác định giá trị hàng tồn kho.
+ Sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng xuất kho.
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ.
Công ty thực hiện chế độ chứng từ theo nguyên tắc : Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán
bắt buộc phải chứng minh bằng các chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ.
Do đó, Công ty đã sử dụng các chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán, cụ
thể là :
+ Đối với kế toán ngân hàng, công nợ , bảo hiểm: giấy báo có, giấy báo nợ, séc….
+ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định : phiếu xuất kho, phiếu nhập
kho nguyên vật liệu, thẻ kho…
+ Kế toán thành phẩm, nguồn vốn, thanh toán : hóa đơn thanh toán với người mua,
người bán…
+ Kế toán tiền lương và thanh toán nội bộ : bảng chấm công, bảng lương…
+ Thủ quỹ : phiếu thu, phiếu chi tiền mặt…
Quá trình luân chuyển chứng từ :
Hằng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán lập các chứng từ hợp lệ.
Phiếu thu được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nộp, liên 3
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét