Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU VỂ CÔNG TY CYBERSOFT
A. Giới thiệu về công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp
Cybersoft
Cybersoft được thành lập bởi các kỹ sư đã từng tham gia xây dựng các
dự án công nghệ thông tin tại Việt Nam. Với một đội ngũ cán bộ đã tham gia
vào lĩnh vực lập trình phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý từ tháng
11/1999, Cybersoft kết hợp giữa khả năng về công nghệ với sự hiểu biết về
các nghiệp vụ kinh tế cũng như kinh nghiệm triển khai ứng dụng, nhằm mục
tiêu cung cấp một giải pháp thoả mãn tối đa các nhu cầu của khách hàng.
Công ty Cổ phần Phần mềm quản trị doanh nghiệp là công ty tin học
trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai về phần mềm kế toán và
quản trị sản xuất kinh doanh tại Việt Nam.
Cybersoft được thành lập bởi các kỹ sư đã từng tham gia xây dựng các
dự án công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam. Với một đội ngũ cán bộ
chủ chốt đã tham gia vào lĩnh vực lập trình phần mềm ứng dụng trong công
tác quản lý từ năm 1999, Cybersoft luôn kết hợp giữa khả năng về công nghệ
với sự hiểu biết sâu sắc về các nghiệp vụ kinh tế cũng như kinh nghiệm triển
khai ứng dụng nhằm cung cấp một giải pháp thoả mãn tối đa các nhu cầu của
khách hàng.
Mục tiêu chiến lược của công ty là xây dựng nhóm các khách hàng
thường xuyên, lâu dài trên cơ sở niềm tin của khách hàng vào sản phẩm và
dịch vụ chất lượng cao.
5
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
Hiện nay, công ty hiện nay có hơn 30 thành viên có trình độ đại học các
chuyên ngành toán, tin, kế toán, kinh tế và ngoại ngữ . Trong thời gian tới
công ty dự định tuyển thêm một số lượng lớn nhân viên để có thể đáp ứng tốt
nhất nhu cầu phát triển lớn, mạnh của công ty và nhằm phục vụ khách hàng
tốt hơn .
• Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp Cybersoft
• Tên tiếng Anh: CYBERSOFT Software solution provider
• Tên giao dịch: Cybersoft
• Trụ sở chính của công ty: 413 Nguyễn Khang – Cầu Giấy – Hà Nội
• Điện thoại: 784-7223
• Fax: 784-7224
• Website: http:\\ www.cybersoft.com.vn
• Email: Cyber-Soft@hn.vnn.vn
I. Lĩnh vực hoạt động của công ty
Cybersoft là công ty cổ phần phần mềm hoạt động trong lĩnh vực quản
trị doanh nghiệp. Từ khi thành lập đến nay sản phẩm của công ty rất được
khách hàng tin dùng.
Các dịch vụ của công ty:
• Dịch vụ tư vấn: Thực hiện khảo sát thực trạng và yêu cầu về xây dựng
hệ thống thông tin tài chính kế toán và quản trị kinh doanh. Từ đó đưa ra các
phương án khác nhau về xây dựng hệ thống thông tin của doanh nghiệp.
• Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì: Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng, công ty
ký kết và thực hiện các hợp đồng dịch vụ về hỗ trợ và bảo trì hệ thống thông
tin quản trị doanh nghiệp.
6
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
• Dịch vụ đào tạo: Thực hiện đào tạo mới, đào tạo lại cho các đơn vị
khách hàng, tham gia đào tạo kế toán trên máy cho các trường đại học và
trung học chuyên nghiệp, các trung tâm đào tạo về kế toán và quản lý.
• Dịch vụ phát triển phần mềm "may đo": Thực hiện khảo sát và xây
dựng các phần mềm “may đo” theo đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh và
quản lý của các đơn vị khách hàng.
Các sản phẩm của công ty:
Cyber Accounting 2005: với các phân hệ sau:
+ Phân hệ hệ thống
+ Phân hệ kế toán tổng hợp
+ Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu
+ Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả
+ Phân hệ kế toán vốn bằng tiền
+ Phân hệ kế toán hàng tồn kho
+ Phân hệ kế toán tài sản cố định
+ Phân hệ kế toán chi phí giá thành
+ Hệ thống báo cáo tài chính
+ Hệ thống báo cáo thuế
+ Hệ thống báo cáo quản trị
CyberSoft Corporate 2005: thực hiện tổng hợp các báo cáo từ đơn
vị cấp dưới thành báo cáo hợp nhất của toàn công ty, toàn tổng công ty hoặc
toàn ngành.
Cyber Business 9.0: với các modul đa phân hệ: quản lý tài chính -
kế toán, quản lý vật tư, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý kinh
doanh và phân phối sản phẩm, quản lý dự án, quản lý dịch vụ, các công cụ dự
báo và lập kế hoạch, báo cáo,…
7
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
II. Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty
Mục tiêu:
- Cybersoft đặt ra mục tiêu là nhà cung cấp hàng đầu tại thị trường Việt
nam về giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp trong việc ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lý sản xuất và kinh doanh.
- Với khẩu hiệu “Thành công của khách hàng là mục tiêu của chúng
tôi!”, Cybersoft mong muốn tạo ra các sản phẩm đáp ứng ngày càng đầy đủ
hơn về yêu cầu thông tin quản lý trong nền kinh tế thị trường.
Nhiệm vụ:
- Cung cấp các công cụ hiện đại trong quản lý tài chính kế toán và sản
xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp.
- Cybersoft cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của mình dựa trên cơ sở kết
hợp hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ, khả năng công nghệ, phương thức hỗ trợ
khách và kinh nghiệm thực tế nhằm thoả mãn tối đa các yêu cầu của khách hàng.
III. Cơ cấu tổ chức của công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
8
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
Chức năng hoạt động của các phòng ban:
Ban giám đốc của công ty:
Lê Cảnh Toàn: Giám đốc công ty
Phạm Văn Minh: Phó giám đốc công ty
Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm: có nhiệm vụ nghiên cứu và
phát triển các sản phẩm mới trên nền công nghệ tiên tiến, mở rộng thêm các
chức năng nghiệp vụ cũng như nâng cao khả năng phân tích quản trị của
chương trình.
Phòng cung cấp giải phát cho các doanh nghiệp: có nhiệm vụ tư vấn và
xây dựng hệ thông tin tài chính kế toán và quản trị doanh nghiệp; cài đặt
chương trình, hướng dẫn sử dụng và bảo hành các hệ thống đã được cài đặt,
nâng cấp theo yêu cầu phát triển của khách hàng,… Phòng cung cấp giải pháp
cho doanh nghiệp còn có nhiệm vụ thiết kế các sản phẩm “may đo” theo yêu
cầu của khách hàng.
Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng: có nhiệm vụ giải đáp các thắc mắc,
hướng dẫn chi tiết cách khắc phục các vấn đề khó khăn qua điện thoại, fax,
thư điện tử và tại trụ sở của khách hàng.
Phòng dự án: có nhiệm vụ triển khai và lập trình phần mềm ứng dụng
dựa trên cơ sở tiếp thu nhu cầu và đặc thù của khách hàng để phát triển một
phần mềm may đo thích hợp thông minh hệ thống các phần mềm ứng dụng đa
phân hệ.
Hiện nay, Cybersoft đang thực hiện hàng loạt đề tài về kế cho rất nhiều
doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài nước
9
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
Với khẩu hiệu “Thành công của khách hàng là mục tiêu của công
ty !”. Cybersoft luôn luôn sẵn sàng cung cấp phần mềm và dịch vụ tốt nhất,
thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng. Trên cơ sở ấy Cybersoft luôn luôn
không ngừng phát triển để tạo ra các sản phẩm đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn
về yêu cầu thông tin quản lý trong nền kinh tế thị trường.
IV.Các vấn đề chuyên môn của công ty
Là một công ty sản xuất phần mềm chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế .Sản
phẩm chính của công ty bao gồm :
Nội dung Diễn giải
Tên nhà cung cấp Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh
nghiệp.
Tên giao dịch quốc
tế
Cyber software for business management joint
stock company.
Tên giao dịch CYBERSOFT
Đội ngũ nhân viên 30
Sản phẩm chính CYBER ACCOUNTING
CYBER-ERP
CYBER SALES MANAGEMENT
CYBER PURCHASING MANAGEMENT
CYBER INVENTORY MANAGEMENT
CYBER FINANCIAL MANAAGEMENT
CYBER HUMAN
Mục tiêu Nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực
phần mềm kế toán và giải pháp ERP cho doanh
nghiệp.
Địa chỉ Tầng 12A Toà Nhà Sông Đà - Cầu Giấy, 18/165
Đường Cầu Giấy, Hà Nội
ĐT 04-7 67 3228/9, Fax 04-7673227
E-mail Cyber-soft@hn.vnn.vn
Website www.cybersoft.com.vn
Người đại diện Ông: Lê Cảnh Toàn Chức vụ: Giám đốc
Vốn pháp định 1 tỷ VNĐ
Lượng khách hàng
đang sử dụng sản
phẩm
1000
10
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
Hiện nay CYBERSOFT cung cấp các sản phẩm và giải pháp sau cho
các doanh nghiệp :
- Phần mềm kế toán Cyber Accounting 2006
- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Cyber Start Accounting
2006
- Giải pháp ERP với sản phẩm Cyber ERP
- Phần mềm quản lý nhân sự - tính lương - chấm công Cyber HRM 2006
- Phần mềm tổng hợp số liệu toán công ty Cyber Corporate 2006
Trên đây là những phần mềm chính của công ty . Ngoài ra công ty đang
định hướng cũng như nâng cấp các phần mềm để ứng dụng trên Web sử dụng
internet trong phần mềm của doanh nghiệp với những ngôn ngữ lập trình như
Visual.Net ,JavaScript ,C#
11
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
CHƯƠNG II
PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ
2.1 Vai trò của thông tin và hệ thống thông tin trong quá trình xây
dựng phần mềm quản lý
2.1.1 Thông tin
2.1.1.1 Khái niệm thông tin
Thông tin: được hiểu theo nghĩa thông thường là một thông báo hay
tin nhận được làm tăng sự hiểu biết của đối tượng nhận tin về một vấn đề nào
đó, là sự thể hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng.
Thông tin tồn tại dưới hình thức:
- Bằng ngôn ngữ.
- Hình ảnh.
- Mã hiệu hay xung điện
Thông tin là một yếu tố cơ bản của quá trình thành lập, lựa chọn và
phát ra quyết định để điều khiển một hệ thống thông tin nào đó. Hệ thống này
có thể là trong tự nhiên, xã hội hay tư duy. Quá trình thu thập thông tin -
truyền tin - nhận tin - xử lí tin - lựa chọn quyết định - rồi lại tiếp tục nhận
tin là một chu trình vận động liên tục khép kín trong một hệ thống nhất
định.
Các tính chất của thông tin
- Tính tương đối của thông tin.
- Tính định hướng của thông tin.
- Tính thời điểm của thông tin.
- Tính cục bộ của thông tin .
12
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
2.1.1.2 Thông tin trong quản lý
Khái niệm: Quản lí được hiểu là tập hợp các quá trình biến đổi thông
tin thành hành động, một việc tương đương với quá trình ra quyết định.
Trong một mô hình quản lí được phân thành hai cấp: chủ thể quản lí và
đối tượng quản lí, mối quan hệ giữa chúng và dòng thông tin lưu chuyển được
mô tả trong mô hình sau:
- Thông tin vào
- Thông tin ra
- Thông tin quản lý
- Thông tin phản hồi
Hình 2. 1 Mô hình thông tin trong quản lý
2.1.2 Hệ thống thông tin
2.1.2.1 Định nghĩa hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là tập hợp những con người, các thiết bị phần
cứng, phần mềm, dữ liệu thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và
phân phối thông tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường.
13
Hệ thống quản lý
Đối tượng quản lý
Thông tin từ môi trường
Thông tin ra môi trường
Thông tin tác nghiệp Thông tin quyết định
Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A
Hệ thống thông tin bao gồm: đầu vào (Inputs) của hệ thống thông tin
được lấy từ các nguồn (Sources) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng
với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước. Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển
đến các đích (Destination) hoặc đựơc cập nhật vào kho lưu trữ dữ liệu
(Storage).
Hình 2. 2 Mô hình hệ thống thông tin
Như hình trên minh hoạ, mọi hệ thống thông tin có bốn bộ phận: bộ
phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu, bộ phận đưa dữ liệu ra.
2.1.2.2 Xử lý thông tin trong một tổ chức
Nhiệm vụ của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là xử lý các thông
tin kinh doanh, tức là thông tin dùng cho mục đích kinh doanh trong doanh
nghiệp.
Xử lý thông tin là tập hợp những thao tác áp dụng lên các thông tin
nhằm chuyển chúng về một dạng trực tiếp sử dụng được: làm cho chúng trở
thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt được, hoặc có dạng đồ hoạ,
Hệ thống thông tin bao gồm 2 thành phần cơ bản:
- Các dữ liệu: Đó là các thông tin được lưu trữ và duy trì nhằm phản
ánh thực trạng hiện thời hay quá khứ của doanh nghiệp.
14
Xử lý và
lưu trữ
Nguồn
Đích
Thu thập Phân phát
Kho dữ liệu
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét