Thực trạng hoạt động hiện nay của Công ty Cổ phần Tiêu chuẩn Việt 10

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.2.1. Hệ thống tổ chức của Công ty
Mô hình tổ chức Công ty
5
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC 1
PHÓ GIÁM ĐỐC 2
Phòng
Kỹ
thuật
NHÀ MÁY SẢN XUẤT
Phân
xưởng
điện
Nhân
sự
hành
chính
Văn
phòng
Phòng
kinh
doanh
Kế
toán
tài
chính
Bộ
phận
dự án
Trung
tâm
bảo
hành
Kho
vận,
đội xe
Các tổ
sản
xuất
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN TIÊU CHUẨN VIỆT
Phòng
Kế
hoạch
vật tư
Bộ
phận
R&D
Kho
vật tư
Bộ
phận
QC
Phân
xưởng
cơ khí
Các tổ
sản
xuất
Bộ
phận
cơ
điện
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.2.2. Các chức danh, phòng ban, bộ phận trong công ty
Lãnh đạo Công ty là Hội đồng Quản trị, đứng đầu là chủ tịch HĐQT
Các bộ phận, phòng ban gồm có:
Các BP quản lý, điều hành
- Giám đốc công ty
- Các PGĐ công ty
- Kế toán trưởng
- Giám đốc nhà máy
- Trưởng các phòng ban
- Quản đốc phân xưởng
- Các tổ trưởng SX
- Trưởng các bộ phận
Các phòng ban nghiệp vụ
- Phòng kinh doanh
- Phòng TC - KT
- Bộ phận văn phòng
- Kho vận, đội xe
Nhà máy sản xuất
- Phòng KH – vật tư
- Phòng kỹ thuật
- TT nghiên cứu chế thử
- Bộ phận hành chính,
QT, NS
- các phân xưởng
- các tổ sản xuất,trung
tâm bảo hành
1.2.3. Nhiệm vụ quyền hạn của các chức danh trong công ty
A. Giám đốc Công ty
Giám đốc Công ty có nhiệm vụ và quyền hạn như sau: Tổ chức điều
hành hoạt cộng của công ty theo quyết định của Hội đồng Quản trị và theo
luật hiện hành. Chịu trách nhiệm trước Hội dồng Quản trị về việc thực hiện
các quyền và nghĩa vụ của mình. Cụ thể:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị;
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD và kế hoạch đầu tư của
công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý
trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT;
- Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, tuyển dụng lao động
và các quyền khác…
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
B.Chức năng và nhiệm vụ của Phó Giám đốc Công ty
Các phó giám đốc công ty là người giúp việc cho Giám đốc , được
Giám đốc ủy quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm trong một hoặc một số
lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và
HĐQT về phần việc được giao.
Trong điều kiện hiện tại công ty cần có hai phó giám đốc
B1. Phó giám đốc thứ nhất có nhiệm vụ:
Về chuyên môn: Phụ trách tài chính và nội chính
Về quản lý: Điều hành chung toàn bộ hoạt động của văn phòng
bao gồm khối các phòng nghiệp vụ và các bộ phận phục vụ, phụ trách các bộ
phận: kinh doanh, tài chính – kế toán, nhân sự, hành chính, kho vận, bảo
hành, dịch vụ kỹ thuật
Về công tác phối hợp: Phó Giám đốc thứ nhất phải phối hợp chặt chẽ
với Giám đốc nhà máy để thống nhất chỉ đạo phòng kế hoạch – vật tư trong
việc mua bán vật tư và thanh toán công nợ.
về quản lý các phòng ban chức năng:
B2. Phó giám đốc thứ hai kiêm Giám đốc nhà máy sản xuất có nhiệm vụ:
Về chuyên môn: Phụ trách toàn bộ hoạt động về mặt kỹ thuật và sản
xuất của công ty.
Về quản lý: Đảm nhiệm chức vụ Giám đốc nhà máy, trực tiếp
quản lý các bộ phận như: Phòng kỹ thuật trực thuộc nhà máy, trung tâm
nghiên cứu chế thử, phòng kế hoạch – vật tư trực thuộc nhà máy, các phân
xưởng sản xuất, các bộ phận phục vụ của nhà máy.
Về công tác phối hợp: Phối hợp chặt chẽ với phó giám đốc thứ nhất,
phòng kinh doanh, phòng kế toán, và các bộ phận chức năng khác của công ty
để xây dựng và triển khai các nhiệm vụ sản xuất phục vụ cho kinh doanh cũng
như dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng.
C. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng phòng kỹ thuật như sau:
Về chuyên môn: Phụ trách mảng kỹ thuật của công ty.
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Về quản lý: Trực tiếp chỉ đạo và điều hành toàn bộ các hoạt
động kỹ thuật, hiệu quả hoạt động của nhân viên và tình trạng hoạt động của
toàn bộ trang thiết bị có trong xưởng, đảm bảo bí mật về công nghệ và quy
trình sản xuất.
D. Nhiệm vụ và quyền hạn của Quản đốc phân xưởng:
- Tổ chức, triển khai nhiệm vụ sản xuất của toàn xưởng,
phối hợp, điều hòa kế hoạch sản xuất của các tổ nhằm thực hiện kế hoạch
chung của toàn xưởng.
- Kiểm soát kế hoạch cung ứng vật tư và dịch vụ kỹ thuật
đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.
- Quản lý và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình
kỹ thuật, công nghệ, tổ chức, quản lý chất lượng sản
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng và bổ sung cũng
như đầu tư mới các trang thiết bị phục vụ sản xuất trình giám đốc.
- Quản lý toàn bộ lực lượng lao động trong phân xưởng,
tham gia xây dựng định mức đơn giá tiền lương, thưởng, đề xuất việc khen
thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên dưới quyền.
E. Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng kế hoạch vật tư:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức mua sắm vật tư, trang thiết
bị công nghệ, dụng cụ nhỏ phục vụ sản xuất, điều tiết kế hoạch sản xuất nhằm
phục vụ tốt nhu cầu bán hàng, quản lý vật tư.
- Tổ chức quy trình làm việc, tổ chức nhân sự của phòng
cho phù hợp với yêu cầu phục vụ SXKD, chịu trách nhiệm về toàn bộ nhân
viên dưới quyền.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc trong phạm vi
quản lý.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận tài chính kế toán của công
ty.
- Chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc nhà máy.
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về những gì liên
quan đến vật tư.
F. Nhiệm vụ quyền hạn của Tổ trưởng sản xuất:
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất của đơn vị mình,
chịu trách nhiệm về toàn bộ nhân viên dưới quyền, về chất lượng công việc
trong phạm vi mình quản lý, về vật chất toàn bộ trang thiết bị được giao.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng giải quyết
mọi vấn đề về tổ chức sản xuất, công nghệ và chất lượng sản phẩm.
- Tham gia xây dựng định mức lao động, phân phối thu
nhập, đề xuất thưởng, phạt nghiêm minh.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chương II: Thực trạng hoạt động hiện nay của
Công ty Cổ phần Tiêu chuẩn Việt
2.1. Những nét chính về lĩnh vực, sản phẩm sản xuất kinh doanh, về thị
trường, về tình hình cạnh tranh, năng lực sản xuất và nguồn nhân
lực của công ty
2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm của công ty
Được thành lập từ năm 2003, Công ty Cổ phần Tiêu chuẩn Việt hoạt
động trong các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh sau:
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử, điện máy cơ khí.
- Kinh doanh các thiết bị điện công nghiệp, vật tư ngành điện, cơ khí.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình điện
đến 35KV.
- Trang trí nội và ngoại thất công trình,
- Sản xuất và mua bán các thiết bị trường học.
- Mua bán, thuê và cho thuê máy móc, thiết bị ngành điện, điện tử, cơ
khí.
Qua nhiều năm hoạt động trên thị trường, với mục tiêu tạo ra những sản
phẩm có chất lượng tốt nhất vì lợi ích người tiêu dùng, Công ty đã không
ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm thông qua việc đầu tư trang thiết bị công
nghệ, nâng cao tay nghề người lao động, áp dụng tiêu chuẩn ISO cho toàn bộ
quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng. Chính vì thế hiện nay STANDA
đang là nhãn hiệu được người tiêu dùng tin tưởng, với các sản phẩm như:
A. Ổn áp STANDA
Bao gồm hai chủng loại sản phẩm là:
- Máy ổn áp một pha công suất từ 0,35 KVA đến 50 KVA.
- Máy ổn áp 3 pha công suất từ 6 KVA đến 600 KVA
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sản phẩm ổn áp STANDA đã sớm khẳng định được vị trí trên thị
trường và được các khách hàng tin dùng trong nhiều năm qua. Đây cũng là
sản phẩm đã được Hội trợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam, Hội tiêu
chuẩn và bảo vệ người tiêu dùng thành phố Hà Nội – Bộ khoa học và công
nghệ bình trọn – trao tặng huy chương vàng.
B. Aptomat Nishu
Dòng sản phẩm này cũng có rất nhiều chủng loại sản phẩm với mẫu
mã, thông số kỹ thuật khác nhau nhằm phù hợp với nhu cầu của người tiêu
dùng.
Công dụng: Bảo vệ quá tải và ngắn mạch.
Có rất nhiều loại sản phẩm thuộc dòng sản phẩm này ví như:
3SB1 – 63 1P ; 3SB1 – 63 2P Với các chỉ số hiệu điện thế khác nhau.
C. Ổ cắm STANDA
Có 2 loại ổ cắm là ổ cắm sắt và ổ cắm nhựa. Thực hiện phương châm
sản xuất chất lượng, an toàn trong sử dụng, hình thức mẫu mã phong phú, đa
dạng nên trong nhiều năm qua, đây luôn là sự lựa chọn hàng đầu của người
tiêu dùng.
D. Tủ phân phối điện
Được sản xuất theo quy chuẩn công nghệ, chất lượng cao, thuận lợi cho
lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, và sử dụng.
E. Tủ, giá thiết bị
Tủ, giá sắt được thiết kế và sản xuất với công nghệ hiện đại, sơn tĩnh
điện với kết cấu hiện đại thuận tiện cho việc tháo rời, vận chuyển và an toàn
trong sử dụng.
G. Thiết bị Giáo dục
Đây là dòng sản phẩm đã mang lại cho công ty nhiều lợi nhuận, nhiều
bạn hàng và chiếm thị phần cao khu vực miền Bắc. Các sản phẩm loại này có
rất nhiều mẫu mã và kích cỡ, được chế tạo phù hợp với người sử dụng, do đó
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
một số loại đã được Hội đồng thẩm định thiết bị của Bộ Giáo dục và Đào tạo
chọn làm mẫu.
H. Thang, máng cáp
Sản phẩm thang, máng cáp của công ty Cổ phần Tiêu chuẩn Việt được
sản xuất trên dây truyền hiện đại, đạt tiêu chuẩn chất lượng với độ chính xác
cao, đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều công trình dân dụng và công trình
công nghiệp.
I. Cột bơm xăng
Sản phẩm cột bơm xăng điện tử do công ty sản xuất đang dần chiếm
lĩnh thị trường, tạo lòng tin cho các đối tác trên toàn quốc.
J. Tủ RACK, OPEN RACK
Tủ RACK và OPEN RACK được thiết kế và sản xuất theo chuẩn thiết
bị công nghệ, tích hợp các phụ kiện tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh. Và điều
đặc biệt là sản phẩm được thiết kế tùy theo yêu cầu của khách hàng.
K. Và một sản phẩm nữa của công ty là các chi tiết PANEL máy.
2.1.2. Thị trường của công ty.
Hiện nay, công ty tập trung kinh doanh chủ yếu trên thị trường miền
Bắc và miền Trung.
Thị trường miền Bắc, hầu hết các tỉnh miền Bắc đều có đại lý sản phẩm
STANDA, với thị phần ổn định, tăng đều qua các năm, và hiện nay thị phần
của công ty trên toàn miền Bắc vào khoảng 40%. Đối với khu vực miền
Trung, thị trường gồm các tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh và Quảng
Bình.
Công ty cũng đang ngày càng mở rộng thị trường ra khu vực Nam
Trung Bộ, Tây Nguyên và Nam Bộ với những bước đi thận trọng và vững
chắc.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2.1.3. Năng lực sản xuất của công ty
Năng lực sản xuất của công ty hiện nay như sau:
- Xưởng sản xuất tủ các loại, công suất 36.000 sản phẩm/ năm;
- Xưởng sản xuất ổn áp, biến áp, thiết bị nguồn công suất 60.000 sản
phẩm/ năm;
- Xưởng sản xuất thang, máng cáp công suất 1000 tấn/ năm;
- Xưởng sản xuất bàn ghế, công suất 60.000 chiếc/ năm;
- Xưởng sản xuất ổ cắm điện các loại, công suất 400.000 chiếc/ năm;
- Xưởng sơn tĩnh điện đủ khả năng đáp ứng yêu cầu về sản lượng.
2.1.4. Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu của công ty, điểm mạnh điểm yếu và
chính sách cạnh tranh của họ.
A. Đối thủ cạnh tranh trực tiếp và mạnh nhất: Công ty TNHH Nhật Linh
(LIOA)
“Công ty TNHH Nhật Linh: LIOA – Gần gũi với người Việt.”
Địa chỉ: 226 Tây Sơn, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: +84.4.6640701
Sản phẩm: Ổn áp biến áp, thiết bị điện, ổ cắm kéo dài, Audio Studio,
dây và cáp điện, phích cắm, ổ cắm, máy ổn áp treo tường, máy ổn áp điện
lực ngâm dầu, máy biến áp hạ thế…
Thị trường: Trên thị trường Việt Nam, LIOA đã trở thành thương hiệu nổi
tiếng và chiếm thị phần lớn, (khoảng 40-50%). Bên cạnh đó, công ty cũng đã
mở rộng thị trường, làm ăn với các đối tác lớn trên thế giới, đã có mặt trên các
thị trường như: Miến Điện, Lào, Cam-pu-chia, Triều Tiên, Malaixia, Đức,
Đan Mạch, Angola và Nam Phi, Tiệp, Canada, Nhật Bản, Trung Quốc…
Kênh phân phối: LIOA  Nhà PP  Đại lý cấp 1  Đại lý cấp 2…
Tổ chức: 7000 điểm bán lẻ trên toàn quốc, với hơn 500 đại lý độc
quyền, 70 trung tâm phân phối, và hơn 100 nhân viên làm việc tại tất cả các
tỉnh trên toàn quốc.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Điểm mạnh: Thương hiệu, hệ thống nhân viên, Xúc tiến.
Hạn chế của LIOA: Kênh phân phối chưa thực sự linh hoạt, chế độ bảo hành,
chất lượng, giá cả.
Chiến lược marketing kéo.
Các hợp đồng lớn đã thực hiện như:
- Cung cấp thiết bị điện cho tòa nhà Quốc hội mới và Trung tâm hội
nghị Quốc Gia khu Mỹ Đình, Hà Nội.
- Cung cấp cáp cao thế cho đường dây Cao thế Quốc gia 500KV.
- Cung cấp thiết bị điện cho khu Du lịch Hòn Tre.
- Cung cấp thiết bị điện cho thủy điện Thác Bà.
- Cung cấp thiết bị điện cho sân bay quốc tế Nội Bài…
B. Đối thủ cạnh tranh trực tiếp: Công ty TNHH ROBOT
“Robot – More than safety”
Địa chỉ: 304 Điện Biên Phủ, phường 4, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 38326714
Email: info@robot.com.vn
Website: www.robot.com.vn
Sản phẩm: Công ty TNHH Robot là nhà sản xuất chuyên nghiệp các sản
phẩm ổn áp , thiết bị điện, ổ cắm điện, dây đồng tráng men, dây và cáp điện,
cáp tín hiệu, cáp đồng trục Là một trong những thương hiệu hàng đầu tại
Việt Nam.
Thị trường: Các sản phẩm của Robot đã có mặt khắp nơi trên toàn lãnh thổ
Việt Nam và một số nước trên thế giới như: Mỹ, Australia, Đài Loan, Hàn
Quốc, Philippin, Campuchia, Lào, Myanmar trong mọi lĩnh vực công
nghiệp, dân dụng, công trình
Chiến lược: Phát triển toàn diện, bền vững, đầu tư một đội ngũ nhân viên
vững mạnh, xây dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp trên mục tiêu cơ bản:Luôn
hướng đến quyền lợi của khách hàng.
14

Xem chi tiết: Thực trạng hoạt động hiện nay của Công ty Cổ phần Tiêu chuẩn Việt 10