Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân
tích…. Bên cạnh đó bộ máy kế tóan của công ty còn có khả năng trích lọc,
kết xuất các báo cáo theo nhu cầu quản lý trong doanh nghiệp.
III. GIỚI THIỆU CÔNG TY:
Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa,
hiện đại hóa thì nền kinh tế đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt, với sự
phát triển của ngành công nghiệp hiện nay không chỉ đem lại cho chúng ta
những thiết bị công nghiệp mới, đa dạng mà còn là cơ hội cải thiện các
thiết bị, công cụ thô sơ trước kia với chất lượng tốt hơn và giá thành rẻ
hơn.
Trên cơ sở đó, hàng loạt các công ty sản xuất thiết bị công nghiệp
ra đời trong đó có “Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp
Trường Sa”. Công ty ra đời nhằm đáp ứng cao hơn yêu cầu của xã hội như:
chất lượng tốt hơn, giá thành phù hợp với mọi đối tượng, nhiều sản phẩm
đa dạng phong phú như: cầu nâng ôtô, máy nén khí, thiết bị sửa chữa ôtô,
thiết bị bảo dưỡng ôtô,… Để làm được điều đó thì tổ chức bộ máy quản lý
của công ty đóng vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy, công ty Trường Sa
rất chú trọng đến công tác tổ chức kế toán từ những bộ phân nhỏ như: bộ
phận vận chuyển hàng hoá, dich vụ khách hàng đến những bộ phận lớn
như: phòng nhân sự, phòng kế toán tài chính, ban giám đốc…
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA
Nhóm 5
7
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
Địa chỉ: Số 264 Phan Văn Trị - Phường 10 - Q.Gò Vấp -TP.HCM
(Cạnh Ngã Tư Nguyễn Oanh – Phan Văn Trị)
Điện thoại: (08)-3989 7233 / 3989 7235
Fax: (08) 3989 7235
Email: truongsahcm@yahoo.com.vn
Http: www.truongsa.com.vn
Công ty được thành lập vào năm 2007 và đến nay vốn điều lệ
của công ty là 4,5 tỉ VNĐ.
PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC:
1. Loại hình kinh doanh:
• Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. Mua bán, sửa chữa, bảo trì, lắp ráp
dụng cụ, thiết bị - dây chuyền – thiết bị kiểm định ngành sửa chữa lắp ráp ô tô –
Nhóm 5
8
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
xe máy, xe ô tô, xe máy, xe chuyên dùng, thiết bị xây dựng, máy gia công cơ
khí, thiết bị áp lực, máy nén khí, máy phát điện, thiết bị ngành công nông ngư
nghiệp.
• Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm cơ khí, thiết bị công nghiệp, thiết bị dạy
học (không gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, sản xuất gốm sứ, thủy
tinh, chế biến gỗ tại trụ sở).
• Mua bán máy văn phòng, thiết bị điện tử tin học, thiết bị mạng máy tính
– viễn thông.
• Mua bán, gia công, sản xuất hàng trang trí nội thất, thiết bị văn phòng,
hàng gia dụng.
• Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, kế toán).
• Kinh doanh vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo
hợp đồng.
2. Đặc điểm kinh doanh:
Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Trường Sa là một trong
những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại
và kỹ thuật cho ngành sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô…
Công ty Trường Sa là đối tác tin cậy của các khách hàng trên toàn
quốc, có các Đại lý phân phối sản phẩm tại : Hà Nội, Nghệ An, Đà nẵng, Nha
Trang, Tây Nguyên, TP.Hồ Chí Minh.
a) Mạng lưới kinh doanh:
• Công ty bán hàng thông qua các khách hàng là các đại lý.
• Công ty chia thị trường toàn quốc thành 4 khu vực lớn: Tp HCM,
Miền Bắc (Hà Nội, Nghệ An), Miền Trung – Tây Nguyên (Đà Nẵng), Nam Bộ
(Nha Trang).
Nhóm 5
9
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Các khu vực được chia thành nhiều phân vùng nhỏ hơn theo địa
điểm khu vực, từng nhân viên kinh doanh. Mỗi nhân viên kinh doanh quản lý
từng khu vực riêng của mình, nhân viên kinh doanh trực tiếp giao hàng và thu
tiền.
• Kho bãi: Ngoài mặt bằng tại trụ sở chính thì Công ty thuê kho là
chính, cụ thể Công ty thuê kho Phúc Đông tại quốc lộ 1A theo hợp đồng thuê
kho thì số tiền thuê hàng tháng gần 8 triệu đồng (đã bao gồm VAT).
b) Cách thức mua, bán:
• Mua bán thông qua các đại lý và bán lẻ, có đại lý trải đều tất cả các
khu vực, không có khách hàng là nhà phân phối.
• Hàng hóa bán giao cho khách hàng được giao trực tiếp tại kho tại
trụ sở chính. Nếu cần thiết, Công ty sẽ điều chuyển hàng từ kho này sang kho
khác.
• Khách hàng của công ty:
• Xưởng bảo dưỡng và đại tu ô tô;
• Nhà máy lắp ráp ô tô, xe máy;
• Nhà máy sản xuất ngành gỗ, bê tông;
• Nhà máy sửa chữa tàu hoả, tàu thuỷ…
c) Hạch toán người mua – bán:
• Mỗi khách hàng đều có hạn mức tín dụng và Công ty sẽ không bán
hàng nếu dư nợ phải thu lớn hơn hạn mức tín dụng của khách hàng đó.
• Các giao dịch mua, bán hàng hóa phải thanh toán tiền ngay đối với
bán lẻ và được thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán 2 tháng kể từ ngày
nhận hóa đơn.
Nhóm 5
10
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Chiết khấu thanh toán 1,8% tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn nếu
thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập hóa đơn.
• Nhưng nếu quá thời hạn thanh toán thì bộ phận kinh doanh phải
chịu trách nhiệm và trừ lương nhân viên 2%.
• Phương thức thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản qua ngân
hàng.
d) Vận chuyển hàng hóa:
• Công ty tại Tp.HCM sẽ nhập hàng từ phòng giao dịch
tại Hà Nội chuyển vào.
• Phòng Giao dịch tại số 39 Đường Ngọc Hồi, Q.
Hoàng Mai, Hà Nội sẽ nhập hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài như:
Nhật Bản, Mỹ, Đài Loan, Trung Quốc….
e) Nhà cung cấp:
• Hàng hóa mua vào từ các nhà sản xuất do bộ phận kinh doanh của
công ty thực hiện.
• Phần lớn hàng hóa của công ty là nhập từ nước ngoài, trong đó nhà
cung cấp lớn nhất là từ Nhật Bản.
f) Các quy định về hoa hồng – tiền thưởng:
• Hoa hồng cho đại lý được giảm 12% trên giá bán đại lý.
• Nhân viên kinh doanh được hưởng doanh số theo hàng qúy với mức
1,8 trên doanh số.
• Ngoài ra nhân viên kinh doanh còn được hưởng chiết khấu bán hàng
1,4 trên doanh số bán. Ví dụ: máy rửa xe bọt tuyết có giá 6,8 triệu nếu nhân viên
kinh doanh nào bán đúng giá thì sẽ được hưởng mức chiết khấu đó.
3. Đặc điểm hàng hóa:
Nhóm 5
11
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Đối tượng kinh doanh của Công ty bao gồm các sản phẩm tiêu biểu
sau:
• Cầu nâng ô tô.
• Buồng sơn sấy ô tô, đèn sấy hồng ngoại.
• Máy hàn.
• Thiết bị nắn khung xe tai nạn.
• Thiết bị sửa chữa lốp ô tô.
• Thiết bị chẩn đoán, thiết bị kiểm định.
• Dụng cụ khí nén cầm tay: Súng xiết bulông, súng xiết vít, máy
mài, máy mài khuôn, máy khoan, máy đánh nhám, máy đánh bóng.
• Máy nén khí: Máy nén khí piston, máy nén khí trục vít.
• Thiết bị rửa xe, máy bơm rửa xe cao áp, máy tạo bọt, máy dọn
nội thất.
• Dụng cụ thuỷ lực: Kích thủy lực, kích hơi, máy ép vòng bi, cẩu
mini, giá đỡ hộ số bộ kéo nén thủy lực.
• Thiết bị bảo dưỡng ô tô.
• Dụng cụ cầm tay cho ngành sửa chữa lắp ráp ô tô.
• Miếng vá săm lốp ô tô
• Sau đây là một số mặt hàng thiết yếu và đặc điểm của các mặt hàng:
• Súng xiết bulông Firebird :
Nhóm 5
12
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
Đặc điểm:
Nhóm 5
Tên hàng Súng xiết bulông 1
Model FB-6000L
Nhãn hiệu Firebird
Xuất xứ TAIWAN
Cỡ đầu lắp khẩu
tuýp
1" (25.4mm)
Kiểu búa Liền chốt
Khả năng xiết
bulông Max
55mm
Lực xiết Max 3100 N.m
13
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
⇒ Kích thước búa rất lớn.
⇒ Hoạt động mạnh mẽ và ổn định.
⇒ Đáp ứng công việc cường độ cao.
⇒ Chịu quá tải, quá áp rất tốt.
• Súng xiết bulông Vessel:
Nhóm 5
Tên hàng Súng xiết bulông 1
Model GT-S55R
Nhãn hiệu Vessel
Xuất xứ JAPAN
Cỡ đầu lắp khẩu
tuýp
1" (25.4mm)
Kiểu búa Liền chốt
Khả năng xiết
bulông Max
55mm
Lực xiết Max 3100 N.m
14
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
Đặc điểm:
⇒ GT-S55R là lựa chọn tốt nhất cho ngành bảo dưỡng sửa chữa
ô tô tải hạng nặng, xe máy công trình…
⇒ Kết cấu tối ưu, búa kiểu không chốt với kích thước búa đập và
đe lớn hơn nhiều so với các loại súng 1” khác, do đó GT-S55R cho lực đập lớn,
chịu quá tải, thích hợp với công việc nằng nhọc, cường độ cao và quan trọng
hơn là độ bền tuyệt hảo.
4. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh:
Công ty Trường Sa được tổ chức bao gồm các phòng ban-bộ phận
sau:
Nhóm 5
15
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
a) Ban Giám Đốc:
•
Bao gồm: Giám đốc và 3 Phó Giám đốc
•
Giám đốc phụ trách chung, 1 PGĐ phụ trách kinh doanh, 2 PGĐ
phụ trách nhân sự.
b) Phòng Nhân sự - Hành chính:
Phòng ban này chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng, bố trí nhân sự
theo yêu cầu, thực hiện các công tác hành chính.
c) Phòng Kế toán Tài chính:
Phòng ban này chịu trách nhiệm toàn bộ công tác Kế toán, Tài chính
tại công ty, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm PGĐ nhân sự. Bao gồm: 1 KTT, 1
KT kho, 1 thủ quỹ.
d) Phòng Kinh doanh:
Nhóm 5
P.Giám đốc HCSN P.Giám đốc KD
Hội đồng quản trị
Giám đốc
P.Kế toán P.Nhân sự P.Kinh Doanh P.Kỹ thuật
16
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét