1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty cổ
phần thiết bị y tế Việt Nam.
Các mặt hàng kinh doanh và thị trường tiêu thụ sản phẩm :
Trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh của hàng loạt các
công ty thương mại lớn nhỏ, việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng đòi hỏi
phải phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh của công ty. Để làm
được điều này công ty phải cố gắng đa dạng hóa phương thức tiêu thụ và thanh
toán tiền hàng.
Hiện nay, công ty có phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu là bán lẻ,
ngoài ra công ty còn có hình thức bán nội bộ. Các mặt hàng kinh doanh của
công ty vô cùng phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, phục vụ cho nhu
cầu tiêu dùng trong nước và nước ngoài, với thị trường chủ yếu là Hà Nội và các
tỉnh lân cận như Thanh Hoá, Hà Tĩnh…. Bao gồm:
- mua bán thiết bị y tế, thiết bị bệnh viện;
- kinh doanh hoá chất <trừ hoá chất Nhà nước cấm>;
- kinh doanh vật tư, thiết bị máy móc phục vụ công, nông, ngư nghiệp,
ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi và ngành điện <không bao gồm thuốc bảo
vệ thực vật và thuốc thú y>;
- sản xuất, buôn bán các mặt hàng thời trang và may mặc;
- kinh doanh nguyên liệu ngành may;
- kinh doanh các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành may;
- kinh doanh các mặt hàng phục vụ trong lĩnh vực viễn thông, điện thoại
và linh kiện điện thoại;
- dịch vụ cho thuê và dịch vụ kỹ thuật bảo trì về thiết bị y tế, phương
tiện vận tải, máy móc thiết bị xây dựng và chuyên dụng;
- đại lý mua, bán và ký gửi các loại hàng hoá;
- kinh doanh thiết bị văn phòng;
- kinh doanh bất động sản: thuê và cho thuê mặt bằng sản xuất, mặt
bằng kinh doanh;
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
5
- kinh doanh các mặt hàng trong các lĩnh vực: điện, điện tử, điện lạnh;
- xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
- sản xuất và lắp ráp thiết bị y tế, thiết bị bệnh viện.
Đến nay, công ty đã có cơ sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật và đội ngũ kỹ
sư giỏi và giàu kinh ngiệm cùng các chuyên gia giỏi đến từ Hàn Quốc.
Để đạt được thành tựu như ngày hôm nay, phải kể đến những bạn hàng đã
gắn bó với doanh nghiệp trong suốt những năm qua. Đó là công ty thiết bị y tế
39, công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật và thiết bị y tế Hoàng An, công ty TNHH
Nhật An và một số công ty khác. Để duy trì được mối quan hệ với các công ty
trong kinh doanh, công ty đã có nhiều chính sách giá cả, phương thức kinh
doanh và phương thức thanh toán khá linh hoạt và hợp lý để duy trì, thu hút
thêm nhiều khách hàng.
Để thuận tiện cho việc kinh doanh, công ty đã mở một số tài khoản tại
ngân hàng đầu tư và phát triển, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thu hồi tiền từ những khách hàng ở
xa và cũng tạo điều kiện cho công ty dễ dàng vay vốn ngân hàng để đầu tư mở
rộng hoạt động kinh doanh. Không chỉ dừng ở đó, mục tiêu trong những năm tới
của công ty là mở rộng hoạt động kinh doanh ra bên ngoài, do đó công ty không
ngừng mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng, mở tài khoản tại một số ngân
hàng khác.
Bên cạnh đó, không thể kể đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà
nước. Hàng năm, công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ của mình là nộp đầy đủ số
thuế cho ngân sách nhà nước, luôn tuân thủ pháp luật. Về phía nhà nước cũng
tạo môi trường kinh doanh thông thoáng đó là điều kiện cho các doanh nghiệp
phát huy hết khả năng của mình.
Qua mấy năm hoạt động, công ty không ngừng phát triển và mở rộng thị
trường đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu cung cấp đầy đủ các máy móc, thiết bị y
tế cho nhiều bệnh viện. Điều này có thể thấy rõ qua báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh của công ty:
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
6
Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị y tế Việt
Nam trong 2 năm gần đây:
(Trích theo bộ báo cáo tài chính của phòng tài chính-kế toán)
Nhìn vào bảng trên, ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm
2008 tăng so với năm 2007 là 3.310.280.000 đồng tương ứng tăng 32,40%
chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty ngày càng tăng do công ty đã có
những chính sách thu hút khách hàng như hưởng phần % giá trị hàng mua, Bên
cạnh đó công ty có những dịch vụ hỗ trợ khách hàng như nhân viên kỹ thuật
hướng dẫn khách sử dụng các máy móc thiết bị hiện đại, trong thời gian bảo
hành khách hàng có thể đổi lại máy nếu thấy gặp vấn đề trục trặc Còn đối với
những khách hàng quen của công ty, công ty còn có tặng phẩm vào những dịp lễ
tết, hội.
Với những chính sách đó, mà lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.207.173.815 đồng tương ứng
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
Chênh lệch
Số tiền
%
1. doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
10.215.620.00
0 13.525.900.000
3.310.280.00
0 32,40
2. giá vốn hàng bán
9.258.649.815
11.361.756.00
2.103.106.18
5 22,71
3. lợi nhuận gộp về
bán hàng và cung cấp
dịch vụ
956.970.185 2.164.144.000
1.207.173.81
5 126,14
4. lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
57.460.285 111.873.000 54.412.715 94,67
5. tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế
100.994.462 140.701.820 39.707.358 39,32
6. lợi nhuận sau thuế
thu nhập doanh nghiệp
72.716.013 101.305.310 28.589.297 39,32
7
tăng 126,14%. Để đạt được những thành tích như vậy trong những năm tới, công
ty đã có những chính sách như tăng cường hoạt động quảng cáo, khuếch trương
sản phẩm ra nhiều địa bàn, đào tạo một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp làm
việc hết lòng vì công ty.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt
Nam.
1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến,
có thể khái quát theo mô hình sau:
Sơ đồ 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần thiết bị y tế
Việt Nam.
Hiện nay công ty có tất cả 50 nhân viên chịu trách nhiệm toàn bộ công việc
trong công ty, trình độ cán bộ công nhân viên của công ty đa số là tốt nghiệp từ
Cao đẳng trở lên. Ngoài văn phòng chính của công ty, công ty còn có các đơn vị
cửa hàng, đại lý và các chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh.
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
t ngGIÁM ổ
CĐỐ
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng tổ
chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
GIÁM CĐỐ
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng
kỹ
thuật
GIÁM ĐỐC
8
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Khối các phòng ban chức năng : có nhiệm vụ cố vấn cho ban giám đốc công ty về
các chiến lược phát triển, điều hành quá trình kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ
kinh doanh, cho ý kiến chỉ đạo để hiệu quả kinh doanh đạt kết quả cao.
1.3.1.1. Ban lãnh đạo
Đứng đầu công ty là giám đốc là người có tỉ lệ góp vốn cao nhất trong
công ty do hội đồng quản trị bầu ra. Là người đại diện pháp nhân của công ty,
trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật
của nhà nước. Bên cạnh đó, giám đốc còn chụi trách nhiệm trước nhà nước và
công ty về mọi hoạt động và kết quả cuối cùng của công ty.
Phó Giám đốc: là người được tổng giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh
vực hoạt động của công ty chụi trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước
pháp luật và trước tổng giám đốc. Giám đốc công ty do tổng giám đốc bổ nhiệm
hoặc miễn nhiệm.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng: do giám đốc công ty bổ nhiệm hoặc miễn
nhiệm. Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty quản lý tình hình tài chính
của công ty, là người điều hành, chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán, thống kê
của công ty. Đồng thời phải chụi trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công
ty về các báo cáo tài chính của công ty.
Để việc quản lý được dễ dàng, công ty chia thành các phòng ban. Mỗi phòng
ban chụi trách nhiệm về một phần việc cụ thể.
1.3.1.2. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh của công ty chiếm 30% tổng số nhân viên trong công
ty. Đứng đầu là trưởng phòng Nguyễn Văn Nam, tốt nghiệp đại học kinh tế quốc
dân và là người có kinh nghiệm lâu nhất. Đa số nhân viên còn lại đều tốt nghiệp
từ cao đẳng trở nên, họ đều là những người có tâm huyết với nghề.
Chức năng:
Tham mưu cho giám đốc, lập kế hoạch quý, năm cho toàn công ty, chỉ
đạo các nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty.
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
9
Nhiệm vụ:
- Tìm hiểu kiểm soát thị trường để nắm bắt được nhu cầu thị trường đề
xuất các phương hướng phát triển công ty để đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
- Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá tổ chức tiếp nhận vận
chuyển hàng nhập khẩu từ các cảng đầu mối Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí
Minh và đem đi tiêu thụ.
- Hướng dẫn quản lý kiểm tra nghiệp vụ kinh doanh, giao nhận hàng,
quản lý hàng hoá theo dõi thực hiện hoạt động mua hàng hoá.
- Giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, tổng hợp
nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời.
1.3.1.3. Phòng tài chính kế toán
Hiện nay, phòng tài chính kế toán chiếm 10% tổng số nhân viên trong
công ty, đứng đầu là trưởng phòng Nguyễn Thị Nguyệt đã tốt nghiệp đại học
kinh tế quốc dân và có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực tài chính kế toán. Trợ
giúp cho trưởng phòng là kế toán viên, chụi trách nhiệm các phần hành khác
trong công ty.
Chức năng:
- Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc
và phó giám đốc trong các công tác tài chính kế toán của công ty nhằm sử dụng
đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ đảm bảo cho quá trình kinh doanh
của công ty được duy trì liên tục và đạt kết quả cao.
Nhiệm vụ:
- Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và
sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty, tình hình sử dụng các nhân viên của
đơn vị.
- Phản ánh các chi phí trong quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh
của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính, kỉ luật thu nộp. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư,
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
10
tiền vốn và các nguồn kinh phí. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hiện tượng
tham ô lãng phí, vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế và kỉ luật tài chính
của nhà nước.
- Lập và chụi trách nhiệm trước giám đốc về số liệu báo cáo kế toán với
cơ quan nhà nước và cấp trên theo hệ thống mẫu biểu do nhà nước quy định.
- Thực hiện chế độ hạch toán thống nhất trên nhật kí sổ cái theo hệ thống
tài chính do bộ tài chính quy định.
- Lập kế hoạch tài chính, tính toán hiệu quả kinh tế cho các dự án đầu tư
gửi cấp trên, cơ quan chủ quản.
- Tham mưu cho giám đốc về giá cả trong việc kí kết hợp đồng mua bán
với khách hàng. Thực hiện việc nộp ngân sách đầy đủ kịp thời theo đúng chế độ
nhà nước quy định.
1.3.1.4. Phòng tổ chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính chiếm 16% tổng số nhân viên trong công ty.
Đứng đầu là trưởng phòng Trần Thị Quỳnh, tốt nghiệp đại học hành chính quốc
gia và các nhân viên khác cũng tốt nghiệp từ cao đẳng trở nên.
Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động
tiền lương, chế độ chính sách, quản lý hành chính, pháp chế.
- Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực
phòng quản lý để phục vụ các công tác chung của Công ty.
Nhiệm vụ :
- Nghiên cứu , đề xuất các phương án tổ chức bộ máy quản lý các đơn vị
cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh, với cơ chế quản lý trong từng thời kỳ.
- Quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty về mặt sản lượng
và chất lượng. Giúp Giám đốc quản lý mọi vấn đề liên quan đến công tác: tuyển
dụng, bố trí, đề đạt, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, giúp lãnh đạo công ty
xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
11
trình độ cho đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật và chuyên môn
nghiệp vụ.
- Xây dựng các kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo
và tuyển dụng nhân sự.
- Xây dựng và trình Giám đốc duyệt ban hành các quy chế trong công tác
lao động, công tác đào tạo , tiền lương chế độ .
- Giải quyết các đơn thư khiếu nại của cán bộ công nhân viên , lập hồ sơ
báo cáo Giám đốc giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật của Công ty
- Quản lý giải quyết các chế độ chính sách và chế độ bảo hiểm xã hội với
người lao động.
- Tổ chức kiểm tra định kỳ các đơn vị trong toàn công ty về việc thực
hiện các công tác trên .
- Quản lý hệ thống thông tin liên lạc trong và ngoài Công ty.
1.3.1.5. Phòng kỹ thuật.
Hiện nay, phòng kỹ thuật chiếm 40% tổng số nhân viên trong công ty, là
phòng có số lượng nhân viên lớn nhất. Đứng đầu là trưởng phòng Lê Văn Kiên,
tốt nghiệp đại học bách khoa năm 1999 và là người gắn bó với công ty từ những
ngày thành lập. Trợ giúp cho trưởng phòng là các kĩ thuật viên, là những người
luôn theo dõi việc đánh giá chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, phòng còn có 2
trợ giúp từ các kĩ thuật viên người Hàn quốc trong việc đánh giá chất lượng sản
phẩm.
Chức năng:
Theo dõi kiểm tra chất lượng hàng hoá, kiểm nghiệm hàng hoá xuất,
nhập, đảm bảo chất lượng của các máy móc, thiết bị theo đúng quyết định của
ngành y tế.
Nhiệm vụ:
- Kiểm tra chất lượng của các máy móc, thiết bị trước khi nhập vào kho;
- Đảm bảo các máy móc, thiết bị gặp trục trặc trong thời gian lưu kho;
- Khi giao hàng cho khách hàng phải kiểm tra đảm bảo chất lượng hàng,
nâng cao uy tín cho công ty.
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
12
1.3.1.6. Chiến lược phát triển của công ty trong các năm tới.
Thứ nhất, về chính sách phát triển công ty.
Hiện nay, công ty chỉ mới đáp ứng hàng cho một số ít bệnh viện tại Hà
Nội , Thành phố Hồ Chí Minh và một số tỉnh lân cận. Do đó, trong những năm
tới công ty sẽ phát huy hết khả năng của mình vào việc tăng thêm vốn đầu tư
trong việc trang bị hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại nhất, đầy đủ nhất nhằm
phục vụ tốt hơn nhu cầu của các bệnh viện. không chỉ dừng ở đó, ban lãnh đạo
công ty còn muốn phát triển xa hơn nữa là cung cấp cho nhu cầu một số nước
lân cận như Trung Quốc, Lào…
Thứ hai, về chính sách tài chính.
Để thực hiện được những dự định của mình trong tương lai, công ty sẽ
huy động số vốn đầu tư từ các cổ đông hay vay vốn từ ngân hàng. Ngoài ra,
công ty còn có thể huy động vốn từ các nhà đầu tư khác. Để thu hút các nhà đầu
tư bên ngoài tham gia vào các hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã
không ngừng đưa ra những chính sách đãi ngộ, hay mức lợi nhuận chia cho các
cổ đông tăng lên theo từng năm.
Thứ ba, về chính sách lương bổng.
Nhằm khuyến khích những nhân viên gắn bó lâu năm với công ty, công ty
đã không ngừng tăng lương, phụ cấp để giữ chân họ. Còn đối với những nhân
viên mới vào, công ty luôn tạo môi trường làm việc thông thoáng để họ phát huy
hết khả năng, tâm huyết vào sự nghiệp của công ty.
1.4. Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ
phần thiết bị y tế Việt Nam.
1.4.1. Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần
thiết bị y tế Việt Nam.
Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam là một doanh nghiệp có ngành
nghề kinh doanh và quy mô hoạt động đa dạng, bên cạnh đó Công ty còn có các
đơn vị đại lý, cửa hàng phụ thuộc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh. Do vậy
phương thức hạch toán cũng phải tuân theo đúng cách thức quản lý của công ty.
Vì vậy, Công ty có thể theo dõi, giám sát hoạt động của các đơn vị phụ thuộc
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
13
một cách dễ dàng, thuận lợi. Đồng thời, do có sự phân công lao động kế toán
nên công việc kế toán tại Công ty lợi hơn, không bị dồn ép và có điều kiện nâng
cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, mỗi người sẽ có trách nhiệm hơn
trong công việc của mình.
Phòng tài chính-kế toán của Công ty có nhiệm vụ thu nhập xử lý thông tin
kế toán, thống kê trong phạm vi toàn Công ty, trên cơ sở đó phân tích lập báo
cáo tài chính giúp Giám đốc công ty ra quyết định. Ngoài ra, phòng còn thực
hiện chức năng kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị
đại lý phụ thuộc. Tại công ty thống nhất quản lý tập trung đó là: Quản lý toàn bộ
vốn lưu động của Công ty, quản lý nguồn vốn cố định trong Công ty, quản lý
các loại vốn vay. Đồng thời hạch toán từ khâu ban đầu đến kết quả cuối.
Mỗi phần kế toán tại công ty được phân chia rõ ràng cho các kế toán viên.
Như thế sẽ tránh nhầm lẫn, giảm bớt được gánh nặng công việc. Mỗi một kế
toán có chức năng, nhiệm vụ riêng và phải chịu trách nhiệm về phần hành mà
mình phụ trách.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : là người đứng đầu bộ máy kế
toán có nhiệm vụ tham mưu chính về công tác kế toán tài vụ của toàn Công
ty .Kế toán trưởng là người có năng lực, trình độ chuyên môn cao về kế toán –
tài chính, nắm chắc các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước để chỉ đạo
hướng dẫn các bộ phận mình phụ trách. Kế toán trưởng phải luôn tổng hợp đồng
thông tin kịp thời, chính xác, đồng thời cùng ban Giám đốc phát hiện những
điểm mạnh yếu về công tác tài chính kế toán của Công ty đề ra quyết định kịp
thời. Đồng thời, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tất cả số liệu
báo cáo kế toán tài chính của Công ty .
Kế toán tiêu thụ hàng hoá : Là kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ hàng
hoá ,tình hình nhập - xuất – tồn hàng hoá. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu
nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán định khoản và ghi sổ sách có liên quan.
Kế toán thanh toán : Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu,
phải trả đối với khách hàng, nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc….Căn cứ
vào chứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng khách hàng. Đối
Lª ThÞ Lîi Líp : KÕ to¸n 47B
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét