CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
PHẦN 1.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TƯ
VẤN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO
1.1. Khái quát về Công ty
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
1.1.1.1 Quá trình phát triển
Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO, được thành lập
ngày 15 tháng 06 năm 2007 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0104001420 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội với tên giao dịch
tiếng anh là RO TECHNOLOGY AND INVESTMENT CONSULTING
GROUP COMPANY LIMITED. Tên viết tắt: ROFG CO., LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Nhà A3, khu đô thị Trung Hòa - Nhân Chính, phường
Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Nhằm đáp ứng nhu cầu về phát triển của xã hội ngày càng tăng. Công ty
được thành lập những đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm chuyên
môn cao trong mọi lĩnh vực, nhằm nâng cao ưu thế phát triển cho công ty
ngày một đi lên. Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO đã
có những định hướng rõ cho sự phát triển có chiều sâu. Nhân viên của công ty
là những chuyên viên có trình độ, kinh nghiệm và tâm huyết với nghề nghiệp,
công ty luôn cố gắng đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng cũng
như niềm tin cho người sử dụng hài lòng và tin tưởng. Hiện nay đời sống xã
hội ngày càng cao nên nhu cầu đời sống của con người đòi hỏi ngày càng
được nâng cao và hoàn thiện vì thế công ty đã có những ngành nghề kinh
doanh để đáp ứng nhu cầu đời sống của khách hàng trong và ngoài nước.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
1.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Ngành nghề kinh doanh của công ty là:
- Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư; xây dựng công trình
dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; đại lý mua bán, ký gửi
hàng hóa (theo đúng quy định của pháp luật).
- Kinh doanh bất động sản (bao gồm cả thuê, cho thuê)
- Mua bán xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị ngành công nghiệp,
xây dựng, điện, điện tử hàng dân dụng, lương thực, thực phẩm, hàng
trang trí nội.
- Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, viễn
thông, công nghệ tin học;
- Tư vấn nghiên cứu, dự báo thị trường, môi giới chứng khoán.
Công ty Kinh doanh với mục tiêu:
Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi
nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu
nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ích của các cổ đông và làm
tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phát triển
kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; góp phần
tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội khác.
1.1.1.3 Tình hình kinh doanh.
Thời gian đầu công ty mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn như:
Nguồn vốn còn hạn chế, máy móc trang thiết bị chưa được đầy đủ, chưa có
nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, đội ngũ kỹ thuật còn nhiều hạn
chế về nghề nghiệp nên công ty rất khó khăn tạo niềm tin cho khách hàng, bên
cạnh đó môi trường cạnh tranh tích cực tác động từ các yếu tố bên ngoài làm
ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của công ty.
Tuy nhiên mặc dù ban đầu gặp rất nhiều khó khăn là vậy nhưng công ty
TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO đã ngông ngừng vươn lên, từ
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
chỗ là những đơn vị làm ăn vừa và nhỏ trở thành một công ty có nhiều uy tín
với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng và duy trì việc làm cũng như thu
nhập ổn định cho cán bộ, nhân viên trong công ty với mức thu nhập tương đối
ổn định, mức thu nhập bình quân 4.000.000 VND/người/tháng chưa kể ăn theo
năng suất, hoa hồng
Công ty và toàn thể nhân viên trong công ty đã hoàn thành tốt nghĩa vụ
với Ngân sách Nhà nước.
Giai đoạn hình thành và phát triển của công ty TNHH tập đoàn tư vấn
đầu tư và công nghệ RO từ khi thành lập đến nay như sau:
Giai đoạn 2007-2008: Sự hình thành và phát triển của công ty trong giai
đoạn này còn nhiều hạn chế, công ty chưa tạo được niềm tin tưởng của khách
hàng, kinh nghiệm trong ngành nghề nên ảnh hưởng rất nhiều đến doanh thu
và nguồn vốn kinh doanh.
Giai đoạn 2008- nay: Đã 3 năm đi vào hoạt động công ty đẫ ổn định tổ
chức, tài chính. Quy chế, nhiệm vụ của các phòng ban đã được ban hành thành
lập. Công tác tư vấn nghiên cứa thị trường của đội ngũ nhân viên ngày càng đi
vào ổn định, sức thuyết phục của nhân viên nhiều kinh nghiệm đã mang lại sự
hài lòng cho khách hàng, đến thời điểm này công ty đã là một công ty có tên
tuổi với nhiều khách hàng và đã tạo được nhiều uy tín trên thị trường hiện nay.
Kết quả doanh thu của công ty hiện nay cũng tương đối ổn định.
1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại
ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động. Các cổ đông sáng lập, Hội đồng
quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp
luật: về các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty; về việc sử
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
4
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
dụng Giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao
dịch; về việc góp vốn cổ phần quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của
Công ty. Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp
luật về kết quả kinh doanh.
1.2.2. Đặc điểm quy trình kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu và đặc thù của Công ty là kinh doanh cơ
sở hạ tầng các Khu công nghiệp nên quy trình kinh doanh của Công ty cũng
có những nét đặc thù chủ yếu thể hiện ở quy trình đầu tư của các doanh
nghiệp khi đầu tư vào các Khu công nghiệp
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công
ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO
1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy.
Công ty được tổ chức theo sơ đồ trực tuyến. Tất cả các bộ phận cấp
dưới chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc.
Công ty có các phòng ban sau: Ban giám đốc, Ban Tổ chức - Hành
chính và Kinh doanh, Ban Tài chính - Kế toán, Ban Kế hoạch - Kỹ thuật, Ban
thanh quyết toán, Ban quản lư dự án.
Mỗi một bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng cụ thể như sau:
- Ban Giám đốc:
+ Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm. Giám đốc
công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị, trước nhà nước và trước pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phó giám đốc phụ trách Tổ chức - Hành chính và Kinh doanh: Là
người giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành lĩnh vực Tổ chức – Hành
chính và kinh doanh của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về
nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền.
+ Phó giám đốc Kỹ thuật: Là người giúp việc Giám đốc quản lư và
điều hành
lĩnh vực Kỹ thuật của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm
vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền.
- Ban Tổ chức - Hành chính và kinh doanh:
Có 15 người: 1 Trưởng ban và 14 nhân viên.
Có chức năng giúp Giám đốc về mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của
Công ty: Xây dựng mô hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các
bộ phận trong Công ty; Xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty; Lập kế
hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, các chính sách lao động
tiền lương, tính lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên cũng như các
khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tổ chức công tác văn thư,
lưu trữ, quản lý con dấu, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với công ty, tổ
chức bảo vệ hàng ngày. Giúp giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh
doanh và phát triển trong các giai đoạn khác nhau. Xác định nhu cầu của thị
trường, kế hoạch thị trường, triển khai các hoạt động bán hàng, chăm sóc
khách hàng, xây dựng kế hoạch, chiến lược hàng hoá - thị trường. Tham mưu
cho Ban giám đốc và thực hiện giúp việc cho Giám đốc và các Phó giám đốc
trong việc quản lư, điều hành, thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của Công
ty.
- Ban Tài chính - Kế toán: Có 4 người: 1 Trưởng ban - Kế toỏn trưởng
và 3 kế toán viên. Ban Tài chính - kế toán có chức năng giúp Giám đốc quản
lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê và tài chính của
công ty. Kế toán trưởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
phũng Kế toán. Lập và ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo
tài chính trung thực, chính xác; Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và chế
độ quản lý tài chính khác theo quy định của Nhà nước; Đăng ký thuế, kê khai
thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp
luật.
- Ban Kỹ thuật: Có 6 người: 1 Trưởng ban và 5 nhân viên. Có chức
năng tham mưu, kiểm tra về mặt kỹ thuật các diện tích đất phân lô trong khu
công nghiệp trước khi bàn giao cho các doanh nghiệp thuê lại đất hoặc nhà
xưởng trong Khu công nghiệp; Kiểm tra và chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật
dối với các hồ sơ do bên B lập để xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật và
các nhà xưởng trong Khu công nghiệp.
- Ban Thanh quyết toán: Có 4 người: 1 Trưởng ban và 3 nhân viên. Có
chức năng tham mưu giúp Ban giám đốc Công ty giải quyết các công việc liên
quan đến việc bàn giao, nghiệm thu, dự toán và thanh quyết toán các công
trình xây lắp của Công ty. Nhiệm vụ: Hoàn thiện, hướng dẫn, kiểm tra việc
thực hiện các quy định về trình tự xây dựng cơ bản theo đúng quy định của cơ
quan có thẩm quyền. Tổ chức thực hiện và phối hợp với các phòng ban có liên
quan để thực hiện các công việc có liên quan đến việc theo dõi khối lượng
công việc hoàn thành, bàn giao, nghiệm thu và thanh quyết toán các công
trình, hạng mục công trình với các nhà thầu (về tiến độ, chất lượng, thủ tục hồ
sơ hoàn công quyết toán…).
- Ban Quản lư dự án: Có 13 người: 1 Trưởng ban và 12 nhân viên. Có
nhiệm vụ quản lý và giải quyết các sự vụ liên quan đến việc hoạt động của
các doanh nghiệp thuê lại đất và nhà xưởng trong Khu công nghiệp từ công
đoạn phối hợp với các doanh nghiệp để lập dự án trình cấp có thẩm quyền
phờ duyệt, làm các thủ tục để các doanh nghiệp này có điều kiện thuận lợi
nhất trong quá trinh thực hiện dự án tại Khu công nghiệp.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
- Ủy ban kiểm soát: Có 3 người: 1 Trưởng ban và 2 uỷ viên. Trưởng
ban là người có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán. Có nhiệm vụ kiểm tra tính
hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi
chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm
của Công ty; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành
hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội
đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ
phần phổ thông; Kiểm tra tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi
chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác
của Công ty; tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động
kinh doanh của công ty; Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu
tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được trình bày theo sơ đồ sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
Ghi chú: Quản lý trực tiếp:
Mối quan hệ tương tác:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
9
GIÁM ĐÔC
Phó Giám Đốc kỹ Thuật
Phó Giám đốc TC – HC
và kinh doanh
Ủy Ban Kiểm soát
Ban Tài chính kế toán Ban Kỹ thuật
Ban TC – HC và kinh
doanh
Ban Thanh quyết toán
Ban quản lý dự án
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Tập
đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO.
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Căn cứ vào tình hình thực tế, Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và
Công nghệ RO tổ chức bộ máy kế toán tại công ty phù hợp với tình hình thực
thế của đơn vị và theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính. Công ty TNHH Tập
đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO xây dựng bộ máy kế toán theo mô hinh
tập trung với tên gọi là Ban Tài chính – Kế toán. Ban Tài chính – Kế toán
phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin
trên hệ thông báo cáo tài chinh của đơn vị. Kế toán trưởng là người trực tiếp
điều hành và quản lý công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các
kế toán viên. Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm của từng nhân
viên kế toán, trong phòng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau cũng hoàn
thành tốt công việc được giao.
Tổng số cán bộ công nhân viên Ban Tài chính - Kế toán có 4 người.
Trong đó có 1 Kế toán trưởng - Trưởng phòng và 3 Kế toán viên
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY (Sơ đồ 2.1)
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
10
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán viên phụ
trách kế toán
Kế toán viên phụ
trách tài chính
Kế toán viên phụ
trách thống kê và kế
toán lương
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKT QUỐC DÂN
Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động với mục tiêu thực hiện tốt chức
năng, nhiệm vụ của kế toán. Kế toán trưởng công ty phụ trách chung trong
lĩnh vực thực hiện Luật Kế toán tại công ty. Kế toán trưởng công ty đứng đầu
Ban Tài chính - Kế toán và trực tiếp phụ trách đầu tư xây dựng cơ bản và phụ
trách trong lĩnh vực tài chính đối ngoại. Giúp việc đắc lực cho kế toán trưởng
là các Kế toán viên, các Kế toán viên này phụ trách, kiêm các chức năng khác
để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả trong phạm vi mình quản lý.
Ban Tài chính - Kế toán công ty tập hợp đội ngũ cán bộ kế toán lành nghề
được đào tạo, trải nghiệm qua thực tế lâu dài và có kinh nghiệm trong lĩnh
vực hạch toán kế toán. Mỗi một thành viên trong phòng kế toán đều có vị trí,
quyền và nghĩa vụ nhất định theo một cơ chế thống nhất từ trên xuống đưới:
- Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và
các cơ
quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ cụng việc của mỡnh cũng như toàn bộ
thông tin
cung cấp. Kế toán trưởng là kiểm soát viên tài chính của công ty, có trách
nhiệm và quyền hạn như sau:
+ Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn
bộ công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế ở Công ty.
+ Kế toán trưởng căn cứ vào đặc điểm về quy mô, trình độ và tổ chức
sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình phân cấp và yêu cầu quản lý để lựa
chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp.
+ Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp công việc của
các Kế toán viên tại Công ty về các công việc thuộc nghiệp vụ kế toán, thống
kê. Trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật, thuyên chuyển hoặc tuyển dụng Kế
toán viên phải có ý kiến của Kế toán trưởng
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán
11
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét