Sau đây là một số chỉ tiêu chủ yếu mà công ty đã đạt đợc trong những năm
qua:
Bảng 1.1: một số chỉ tiêu cơ bản
(Đơn vị tính: đồng)
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Ghi
chú
I Tài sản 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240
1 Tài sản lu động
và đầu t ngắn
hạn
1.396.667.080 3.977.469.057 4.253.621.524
2 Tài sản lu động
và đầu t dài hạn
2.319.631.014 3.652.518.716 5.179.628.716
II Nguồn vốn 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240
1 Nợ phải trả 2.948.442.128 2.851.784.793 2.732.458.970
2 Nguồn vốn chủ sở
hữu
767.855.967 4.778.202.980 6.700.791.270
III Doanh thu 1.999.349.736 7.390.641.310 8.678.984.678
IV Lợi nhuận trớc
thuế
10.347.013 11.352.450
V Lợi nhuận sau
thuế
7.449.849 9.749.253
5
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý.
Đội ngũ cán bộ trong công ty:
+ Kỹ s : 6 ngời
+ Cử nhân kinh tế : 1 ngời
+ Cử nhân luật : 1 ngời
+ Trung cấp kinh tế : 3 ngời
+ Thợ bậc 5, 6,7 : 125 ngời
+ Thợ bậc 3, 4 : 262 ngời
Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế
thì toàn bộ cơ cấu quản lý của công ty đợc sắp xếp bố trí vào các phòng ban, các
đội ngũ xây dựng. Đứng đầu là tổng giám đốc và phó giám đốc, giữa có các
phòng ban, các đội xây dựng của Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung
Sơn hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty. Ngoài những
công việc đợc công ty giao các đội xây dựng còn tự kiếm thị trờng hoạt động của
mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng đội nhng trên mỗi công trình công ty đã thu
% trên lợi nhuận trớc thuế và chi phí quản lý chung, các đội không hạch toán chi
phí quản lý và chi phí bán hàng. Phần chi phí này do công ty quản lý. Các đội xây
dựng nếu thanh toán qua Ngân hàng thì phải thanh toán qua tài khoản của công ty
và khi thực hiện thanh toán phải có thông báo với phòng kế toán của công ty.
Phòng kế toán của công ty vẫn quản lí ở tầm vĩ mô toàn bộ hoạt động của các đội
xây dựng. Tất cả vẫn do sự quản lí và điều hành của ban giám đốc công ty. Các
đơn vị hoạt động theo mục tiêu và phơng hớng chung của toàn công ty đó là đặc
điểm nổi bật trong hoạt động điều hành của công ty.
6
1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH thơng mại
và xây dựng Trung Sơn.
Biểu số 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý ở Công ty
Nhìn vào sơ đồ trên ta đã thấy đợc mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công
ty trong đó chức năng nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng bộ phận và mối
quan hệ giữa các phòng ban trong công ty sự phụ thuộc và quyền hạn của các ban
ngành. Từ sơ đồ trên ta có thể thấy đợc sự quản lý của công ty là vừa tập trung vừa
phân tán.
7
Giám đốc
Phó giám đốc
Bộ phận láI xe
láI máy thi công
Bộ phận bán
hàng
Các tổ đội xây
dựng
Phòng
kế
hoạch,
kinh
tế, kỹ
thuật
Phòng
vật t
thiết
bị
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
kế
toán
tài
chính
Các tổ đội xây
dựng
Bộ phận lái xe,
lái máy thi công
Bộ phận bán
hàng
Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo một
thủ trởng. Lãnh đạo theo cơ cấu trực tuyến tham mu, nghĩa là các phòng ban chỉ
có chức năng tham mu cho phó giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến
chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. Tất cả các
quyết định trong công ty đều do ban giám đốc quyết định . Đứng đầu là giám đốc,
phó giám đốc và sau đó là các phòng ban.
Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc
công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong
phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định. Giám đốc là ngời trực tiếp ký kết
các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn
thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là ngời có quyền quản lý và điều hành
cao nhất trong công ty.
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc
một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, chịu trách
nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Phòng kế toán tài chính:
Chịu huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng công
trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thờng xuyên kiểm tra, giám sát về mặt tài
chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lơng cho cán bộ
công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp
lệ.
8
Phòng kế hoạch, kinh tế, kỹ thuật:
Đi sâu vào công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản
vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và
ngắn hạn, hoạch định các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp và đề xuất các
giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lợng công trình, hạ giá thành sản
phẩm.
Phòng vật t thiết bị:
Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật t cho sản xuất. Tham
mu cho giám đốc về nguồn vật t, chủng loại, số lợng vật t, tổ chức giao dịch vận
chuyển, cấp phát vật t kịp thời cho các tổ đội sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và
quản lý của công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về
công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm bắt đợc khả năng
trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chơng trình đào tạo bồi dỡng
cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Các tổ đội xây dựng:
Bao gồm các đội công trình, nhiệm vụ của các đội công trình là đảm bảo
đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình.
Bộ phận lái xe, lái máy thi công:
Đội gồm hơn 20 máy thi công nhiều loại với máy xúc, máy đầm, máy ủi,
đợc nhập khẩu làm nhiệm vụ vận chuyển vật t, thiết bị, san lấp mặt bằng và thi
công công trình một cách hiệu quả. Đây là một bộ phận quan trọng hàng đầu với
vốn đầu t trang thiết bị cao.
9
Bộ phận bán hàng:
Có chức năng thực việc bán buôn vật liệu, máy móc, thiết bị phụ tùng thay
thế, mua bán và ký gửi hàng hoá. Các nhân viên đợc đào tạo bài bản đảm bảo thực
hiện tốt các hợp đồng mua bán, tạo uy tín, quảng bá hình ảnh công ty ở địa phơng
và các tỉnh thành lân cận.
Nh vậy các ban ngành của công ty hoạt động dới sự giám sát của giám đốc
và có sự giúp đỡ của phó giám đốc, mô hình quản lý của công ty phù hợp với cơ
chế thị trờng.
1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh:
Hiện nay, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dụng, hệ
thống máy tính điện tử và th viện phần mềm, phơng tiện kiểm tra hiện đại, áp
dụng qui trình, tiêu chuẩn quốc tế, công ty hoạt động trên các lĩnh vực chủ yếu
sau:
- Khai thác cát, đá, sỏi.
- Chuẩn bị mặt bằng (dọn dẹp, san lấp, cải tạo mặt bằng công trình).
- Xây dựng các công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp,
giao thông, thuỷ lợi, công trình khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân c, khu
chế xuất, khu công nghệ cao, khu vui chơi giải trí.
- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.
- Hoàn thiện công trình xây dựng.
- Bán buôn vật liệu xây dựng.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
- Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế.
- Vận tải hàng hoá đờng bộ.
- Hoạt động hỗ trợ khác cho vận tải.
10
- Cho thuê phơng tiện vận tải đờng bộ.
- Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng.
- Sản xuất các cấu kiện kim loại.
- Rèn, dập, ép và cán các kim loại, luyện bộ kim loại.
- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.
- Sản xuất máy chuyên dụng khác. Sản xuất máy xây dựng.
- Sản xuất thân xe có động cơ, rơmoóc và bán rơmoóc.
- Sản xuất phụ tùng, bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe.
- Sản xuất phơng tiện và thiết bị vận tải khác.
- Sửa chữa các sản phẩm kim loại. Sửa chữa máy móc thiết bị.
- Sửa chữa và bảo dỡng phơng tiện vận tải.
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp.
- Xây dựng công trình đờng dây và trạm điện có điện áp đến 35 KW.
- Lắp đặt hệ thống điện. Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.
Quá trình xây dựng, lắp đặt của Công ty đợc diễn ra ở nhiều địa điểm khác
nhau: ứng hoà,Thờng Tín, phụ thuộc vào hợp đồng.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp nên sản phẩm của công ty
thờng mang những nét đặc thù riêng của ngành đó là: sản phẩm mang tính đơn
chiếc, quy mô lớn, nhỏ, không đồng đều, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng th-
ờng kéo dài, phức tạp. Công trình sau khi hoàn thành đợc bàn giao cho đơn vị sử
dụng và trở thành hàng hoá, tài sản cố định của đơn vị đó. Chất lợng sản phẩm của
công trình cha đợc khẳng định ngay khi hoàn thành bàn giao mà còn đợc kiểm
nghiệm qua một thời gian nhất định. Cho nên sản phẩm đặc thù này không đợc
11
trao đổi tự do trên thị trờng nh các sản phẩm, hàng hoá khác mà nó chỉ đợc sử
dụng sau khi hợp đồng đã đợc ký kết.
1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Đặc điểm của xây lắp có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức quản lý và sản xuất
trong doanh nghiệp xây dựng, đó là sản phẩm trong xây dựng nói chung và của
công ty xây dựng nói riêng là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến
trúc, các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp thuộc xây dựng cơ bản
Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài
với quy mô lớn đòi hỏi một khối lợng về quy mô và chủng loại các yếu tố và nhân
tố đầu vào phải có kế hoạch năm. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và
hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác ở chỗ: sản
phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản
xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo. Sản phẩm tiêu thụ
theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu t) hoặc giá thoả thuận với bên
chủ đầu t (giá thoả thuận này cũng đợc xác định trên dự toán công trình).
Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hởng của
địa phơng nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị tr-
ờng các yếu tố đầu vào). Hơn nữa các điều kiện của sản xuất nh: xe máy thiết
bị ngời lao động phải đợc chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm
cho công tác quản lý và sử dụng hạch toán nh vật t tài sản của công ty dễ mất mát,
h hỏng.
Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn
chịu nhiều ảnh hởng của quy trình xây lắp.
12
Có thể khái quát quá trình xây dựng một công trình của công ty nh sau:
Biểu số 1.3: Sơ đồ quy trình xây dựng
1.5. Tổ chức công tác kế toán của công ty
1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Do Công ty tổ chức kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực
thuộc nên bộ máy kế toán Công ty gồm 2 bộ phận kế toán:
- Kế toán công ty
- Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình
Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các
chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên bảng kê chi tiết Sau đó chuyển tất cả các
chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán của Công ty theo định kỳ. Kế toán
tại Công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi vào các sổ sách cần thiết, sau đó
kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý các
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận và
13
Đấu thầu, nhận hợp đồng
Lập dự toán công trình
Tiến hành lập quyết toán công trình
Giao nhận hạng mục công trình HT
Tiến hành hoạt động xây lắp
Thanh lý hợp đồng, giao nhận CT
Trang bị vật
liệu,lao động
máy thi công
xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tợng có liên quan. Bộ máy kế toán
của Công ty có nhiệm vụ tham mu, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đầu t liên
doanh liên kết. Cụ thể bộ máy kế hoạch của Công ty có các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến động
tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.
- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.
- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất
những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.
- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy chế tài
chính mới ban hành.
- Hớng dẫn, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty:
Biểu số 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
14
Kế toán trưởng
(Trưởng phòng TC-KT)
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thuế, lư
ơng và
các
khoản
trích theo
lương
Kế toán
vật tư,
chi phí-
giá
thành
Thủ
quỹ
Kế toán
TSCĐ,
vốn
bằng
tiền,
công nợ
Kế
Toán
đội
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét