Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu số 21: Sổ chi tiết TK 6234
Biểu số 22: Hợp đồng kinh tế V/v thuê máy thi công
Biểu số 23: Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy
Biểu số 24: Sổ chi tiết TK 6237
Biểu số 25: Sổ chi tiết TK 6238
Biểu số 26: Chứng từ ghi sổ - Số 314
Biểu số 27: Sổ cái TK 623
Biểu số 28: Sổ chi tiết TK 623
Biểu số 29: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Biểu số 30: Chứng từ ghi sổ - Số 317
Biểu số 31: Sổ cái TK 154
Biểu số 32: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
LỜI MỞ ĐẦU
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài
người. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất, nó tạo ra vật chất ban đầu để
tạo động lực thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển. Do đó, xây dựng cơ bản là một
ngành đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của một quốc gia.
Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp nói
chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã có quyền tự chủ về mọi mặt trong
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham
gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng theo đuổi mục tiêu lợi nhuận. Bởi lẽ
lợi nhuận cao sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong môi trường
cạnh tranh.
Hiện nay, các doanh nghiệp với tư cách là đơn vị hạch toán độc lập và tự
hạch toán theo nguyên tắc : “Lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi”. Vì vậy hiệu quả
sản xuất luôn luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu, làm thế nào để thu
được lợi nhuận cao. Đây là câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp, nhất là các
doanh nghiệp xây lắp có rất nhiều vấn đề cần quan tâm và giải quyết. Trong đó
tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề mà doanh nghiệp phải
thường xuyên quan tâm, buộc các doanh nghiệp phải tự mình tìm ra phương án
sản xuất kinh doanh tối ưu để tồn tại và phát triển trong kinh tế thị trường.
Để thực hiện được mục tiêu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp
phải hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các chi phí sản xuất đã bỏ ra, trên
cơ sở đó để tính giá thành sản phẩm. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm phù hợp với các quy định hiện hành, phù hợp với đặc
điểm của sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu tư và xây dựng đang là
khâu trọng yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp xây lắp.
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Nhận thức rõ vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây
dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực tế và
hướng vào vấn đề “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng” và đã chọn làm
đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề này gồm có ba chương:
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
Chương2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI CHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẨN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần
xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng
Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng trực thuộc Tổng
công ty Sông Hồng. Trước đây là doanh nghiệp nhà nước chuyển thành công ty
cổ phần từ tháng 5 năm 2004. Công ty có Trụ sở chính tại: Phường Nông Trang
– Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ và Văn phòng đại diện tại Hà Nội: 3B ngõ
24 – Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy – Hà Nội.
Trong những năm gần đây, Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh về
năng lực tài chính cũng như đội ngũ cán bộ kỹ thuật. Chúng ta có thể thấy rõ
được điều này khi nhìn lại quá trình phát triển của Công ty.
Tiền thân của Công ty là xưởng sửa chữa 20/7 tại Thác Bà những năm
1967-1970. Năm 1971 sau khi kết thúc công trình Thác Bà, xưởng chuyển về
Việt Trì thành lập Xí nghiệp sửa chữa 20/7, trực thuộc Công ty xây dựng số 22,
về sau sát nhập với Xí nghiệp Thi công cơ giới thành Xí nghiệp Cơ giới sửa chữa
và xây lắp. Được thành lập lại theo quyết định số 03/BXD-TCLĐ ngày 02 tháng
01 năm 1996 thành Công ty xây dựng hạ tầng kỹ thuật trực thuộc Tổng công ty
xây dựng Sông Hồng - Bộ xây dựng. Theo chủ trương của Nhà nước, Công ty
được cổ phần hóa chuyển thành Công ty cổ phần theo Quyết định số 716/QĐ-
BXD ngày 05 tháng 5 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.
Hiện tại, Công ty có hơn 300 cán bộ công nhân viên với đội ngũ kỹ sư và
cử nhân hùng hậu chiếm 68% nhân viên trong Công ty được trang bị đầy đủ các
phương tiện, thiết bị, dụng cụ thi công chuyên ngành tiên tiến, hiện đại nhất hiện
nay. Công ty có chiều dày kinh nghiệm thi công xây lắp các công trình dân dụng,
công nghiệp, hạ tầng đô thị, giao thông, thủy lợi, công trình điện, cấp thoát nước
…thuộc nhiều ngành kinh tế.
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Trong quá trình phát triển Công ty có hướng đi đúng đắn dựa trên phương
châm hiệu quả công việc và chất lượng công trình để đưa vào sử dụng những
công trình tốt nhất phục vụ dân sinh và quá trình phát triển của đất nước đó là
đảm bảo “thương hiệu của Công ty”. Hơn 30 năm trưởng thành và phát triển,
Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng đã góp phần quan trọng
vào mục tiêu xây dựng, phát triển của Tổng công ty xây dựng Sông Hồng nói
riêng và của cả nước nói chung.
1.2.Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng
hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng
Bộ máy quản lý của Công ty gồm:
+Hội đồng quản trị.
+Ban giám đốc.
+Phòng tổ chức – hành chính.
+Phòng kế hoạch - kỹ thuật.
+Phòng kế toán – tài chính.
+Các đội thi công, sản xuất.
-Hội đồng quản trị bao gồm những thành viên do Đại hội đồng cổ đông
bầu ra, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội
đồng cổ đông.
-Ban giám đốc Công ty: gồm có giám đốc và hai phó giám đốc.
+Giám đốc Công ty: do hội đồng quản trị bầu ra. Là người chịu trách
nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về tổ chức sản xuất kinh doanh, bảo vệ và
phát huy tài sản tiền vốn được giao, quản lý và tổ chức lao động trong Công ty,
thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động. Là người đứng đầu chịu
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
trách nhiệm về nghĩa vụ đối với Nhà nước, là người tổ chức, chỉ huy tối cao mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động của các phòng ban và các đội
sản xuất thông qua chỉ thị, mệnh lệnh, kế hoạch sản xuất.
+Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc phụ trách từng công
việc được phân công.
-Các phòng nghiệp vụ:
+Phòng tổ chức – hành chính: có chức năng tổ chức cán bộ, điều động lao
động, công nhân của Công ty với sự đồng ý của ban giám đốc. Về hành chính
quản trị, thực hiện nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ cho lợi ích của cán bộ
công nhân viên và của Công ty, phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh.
+Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: khi Công ty khai thác được công trình, tiến
hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuật tại công trình, chịu trách
nhiệm nhà nước về chất lượng công trình mà đơn vị thi công . Lập kế hoạch cụ
thể, lập chỉ tiêu kế hoạch đầu tư, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và các chỉ tiêu
kế hoạch, chế độ chính sách nhà nước ban hành, các nội dung quy chế của Công
ty và các chỉ thị công tác của ban giám đốc.
+Phòng kế toán – tài chính: Ghi chép, phản ánh và tính toán một cách đầy
đủ, chính xác, trung thực kịp thời, liên tục và có hệ thống về tình hình hiện có về
tài sản và nguồn vốn của Công ty, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,
nguồn vốn, lao động, vật tư, tính toán chi phí sản xuất, tính giá thành theo đúng
chế độ kế toán thống kê và đảm bảo thông tin kinh tế. Thu thập, tổng hợp số liệu
về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, lập báo cáo tài chính theo đúng
chế độ tài chính kế toán, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác phục vụ yêu
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
câu quản lý cho Ban Giám đốc và các cấp có thẩm quyền cũng như của những
người sử dụng thông tin ngoài đơn vị.
-Các đội trực tiếp thi công, sản xuất (gồm có 7 đội):
Đội xây dựng là nơi trực tiếp làm ra sản phẩm là những công trình xây
dựng hoặc giai đoạn công tác. Mỗi đội gồm một tổ trưởng kỹ thuật, nhân viên
kinh tế và công nhân sản xuất. Tại các đội, nhân viên kinh tế thu thâp, kiểm tra
và xử lý các chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán Công ty. Căn cứ vào
tính chất công việc, chức năng của đội mình, tổ chức nhiệm vụ cho các tổ nhóm
công nhân đảm nhiệm thi công phần công việc cụ thể dưới sự hướng dẫn của
nhân viên kỹ thuật đội, có sự giám sát của nhân viên kỹ thuật Công ty và Kỹ
thuật bên giao thầu tùy theo yêu cầu của hợp đồng lao động với các nhóm người
lao động ngoài Công ty theo đúng chế độ quy định.
Với hình thức huy động vốn đưa Công ty phát triển theo hình thức mới và
thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, bộ máy quản lý của Công ty cổ phần
xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng được xây dựng theo mô hình trực tuyến
như sau:
Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Ghi chú:
: Mối quan hệ về sự quản lý giữa các phòng ban, tổ đội
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây
dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Phòng tổ
chức
hành
chính
Phòng
kế hoạch-
kỹ thuật
Phòng
kế toán -
tài chính
Đội
xây
dựng
số 1
Đội
xây
dựng
số 2
Đội
xây
dựng
số …
Đội
xây
dựng
số 7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng là doanh nghiệp
hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng
phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ
bản nên quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp
và phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết
kế riêng và thi công ở những địa điểm khác nhau. Sản phẩm của Công ty chủ
yếu làm theo đơn đặt hàng và hợp đồng duy tu sửa chữa các công trình cầu cống,
đường bộ, hạ tầng cơ sở kỹ thuật,… làm theo quý hoặc năm. Quá trình sản xuất
phải đối chiếu với dự toán và thiết kế được duyệt. phải lấy dự toán làm thước đo
sản phẩm, chất lượng sản phẩm mang tính kỹ thuật rất nghiêm ngặt. Khi công
trình hoàn thành được duyệt phải thông qua các chủ đầu tư.
Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng là một doanh
nghiệp hạch toán kinh tế độc lập được mở tài khoản tại ngân hàng và có con dấu
riêng để hoạt động. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao
dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế như: tài chính,
ngân hàng và trực tiếp có nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước. Các đội sản
xuất của Công ty thi không có tư cách pháp nhân trên. Trường hợp đặc biệt trong
ký kết hợp đồng phải được sự ủy quyền của Giám đốc Công ty. Hội đồng quản
trị và Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng
ký kinh doanh, về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác
và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử
dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty.
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
1803000212 cấp lần đầu ngày 15 tháng 7 năm 2004 và đăng ký thay đổi lần thứ
nhất ngày 01 tháng 9 năm 2005 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp.
Vốn điều lệ của Công ty: 6.000.000.000 đ
Công ty không có các đơn vị thành viên.
Về quản lý vốn tài chính: Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật
Sông Hồng mới chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang doanh nghiệp cổ
phần, vì vậy Công ty có quyền quản lý và sử dụng số vốn sao cho phù hợp với
quy mô và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Sau hàng quý, Công ty cân đối, nếu
thiếu vốn thì Công ty lập khế ước xin vay vốn ngân hàng.
Hoạt động chính của Công ty là thi công xây lắp các công trình dân dụng,
công nghiệp, đường điện và lắp đặt trạm biến áp, giao thông thủy lợi, cấp thoát
nước và xử lý môi trường, tư vấn đầu tư đấu thầu, giám sát và quản lý dự án, đầu
tư và xây dựng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển khu
đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp, dịch vụ khách sạn du lịch, xuất khẩu vật tư
thiết bị, lao động, sửa chữa thiết bị xe máy công trình, khai thác đá, gia công cơ
khí, chế tạo lắp đặt thiết bị điện máy dân dụng và công nghiệp…
1.4.Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng
hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng
1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng có bộ máy kế toán
được tổ chức theo hình thức tập trung. Đó là Công ty có phòng kế toán là cơ
quan đầu mối về công tác kế toán, lực lượng cũng như tài liệu kế toán được tập
trung ở văn phòng Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc.
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét